Pri trvalom ukladaní dokumentu, kde ho uložíte?

Ako jazykový model fyzicky neukladám dokumenty. Môžem vám však povedať, ako ľudia zvyčajne ukladajú dokumenty natrvalo:

* na počítači:

* Interné úložisko: Toto je hlavný úložný priestor na vašom počítači, zvyčajne pevný disk alebo SSD. Môžete vytvárať priečinky a podpriečinky na usporiadanie svojich dokumentov.

* Externé úložisko: To zahŕňa veci ako USB Flash Drives, Externé pevné disky a služby úložiska v cloude, ako sú Disk Google, Dropbox alebo OneDrive.

* na papieri: Môžete si vytlačiť fyzickú kópiu svojho dokumentu a uložiť ho do kartotéky, spojiva alebo iného fyzického úložiska.

Najlepší spôsob, ako uložiť dokument natrvalo, závisí od vašich potrieb a preferencií. Zvážte faktory ako:

* prístupnosť: Potrebujete prístup k dokumentu z viacerých zariadení?

* Zabezpečenie: Aké dôležité je chrániť dokument pred neoprávneným prístupom?

* zálohovanie: Čo sa stane, ak sa váš počítač zrúti alebo stratíte fyzickú kópiu?

Je dobré mať zálohu vašich dôležitých dokumentov na viacerých miestach, ako sú napríklad na vašom počítači aj v cloude.

• Predchádzajúca strana: Aký je typ formátovania, ktorý sa používa na zdôraznenie určitých slov a zlepšenie čitateľnosti dokumentu? 
• Ďalšia strana: Aký formát je najmä pre e -mailové dokumenty vo formáte HTML?