Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Zložka dokumentov: Toto je najbežnejšia a najpohodlnejšia poloha. V rámci „dokumentov“ môžete vytvoriť podpriečinok špeciálne pre naskenované dokumenty, vďaka čomu sú ľahko prístupné.
2. Desktop: Ak potrebujete rýchly prístup k skenovanému dokumentu, môžete ho uložiť na pracovnú plochu. Nezabúdajte však na zaplnenie pracovnej plochy.
3. iCloud Drive: Uloženie dokumentov na jednotku iCloud vám umožní prístup k nim z iných zariadení Apple. Toto je dobrá voľba na zdieľanie dokumentov alebo na diaľku prístup k nim.
4. Konkrétne priečinky aplikácií: Niektoré skenovacie aplikácie majú svoje vlastné vyhradené priečinky, napríklad „Scanner Pro“ alebo „Evernote“. Uloženie skenov v týchto priečinkoch ich umožňuje ľahko dostupné v aplikácii.
5. Externý pevný disk alebo úložisko cloudu: Ak potrebujete ukladať veľké množstvo naskenovaných dokumentov, zvážte použitie externej pevnej disku alebo cloudovej úložnej služby, ako je Dropbox alebo Disk Google Disk, kde nájdete ďalšie úložisko a zálohovanie.
Tipy na usporiadanie naskenovaných dokumentov:
* Vytvorte jasný pomenovací systém: Použite popisné názvy, ktoré obsahujú typ dokumentu, dátum a akékoľvek ďalšie relevantné informácie.
* Vytvorte podpriečinky: Zorganizujte svoje naskenované dokumenty do podpriečinkov na základe kategórií, ako sú „príjmy“, „faktúry“, „osobné dokumenty“ atď.
* Použite značky alebo kľúčové slová: Pridajte do svojich súborov značky alebo kľúčové slová na ľahké vyhľadávanie.
Nakoniec najlepšie miesto na uloženie naskenovaných dokumentov závisí od vašich individuálnych potrieb a preferencií. Vyberte si miesto, ktoré je ľahko prístupný, organizovaný a zabezpečený.