Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Aký je účel neformálnych dokumentov?

Neformálne dokumenty slúžia niekoľkým účelom, často vyplňujú medzery, ktoré zanechali formálna dokumentácia. Tu je niekoľko kľúčových dôvodov, prečo sa používajú:

1. Rýchla komunikácia a spolupráca:

* Rýchle zdieľanie informácií: Umožňujú rýchlu a efektívnu komunikáciu nápadov, aktualizácií a informácií.

* Uľahčenie brainstormingu a diskusie: Neformálne dokumenty sa môžu použiť ako nástroj na brainstorming, zhromažďovanie spätnej väzby a podporu diskusií o spolupráci.

* riešiť okamžité potreby: Môžu sa použiť na rýchle riešenie naliehavých problémov alebo konkrétnych požiadaviek.

2. Zlepšenie komunikácie a porozumenia:

* Objasňujúca komplexné témy: Neformálne dokumenty môžu poskytnúť podrobnejšie alebo podrobnejšie vysvetlenie témy, ako by to mohol formálny dokument umožniť.

* Budovanie vzťahu a vzťahy: Pomáhajú vytvárať neformálnejší a osobnejší tón v komunikácii a podporujú silnejšie spojenia.

* demonštrovanie priehľadnosti a otvorenosti: Neformálne dokumenty môžu preukázať ochotu zdieľať informácie a zapojiť sa do otvoreného dialógu.

3. Podpora formálnej dokumentácie:

* Poskytovanie podporných informácií: Môžu doplniť formálne dokumenty poskytnutím ďalších podrobností, príkladov alebo dôkazov.

* Drafting a revízia formálnych dokumentov: Neformálne dokumenty sa môžu použiť ako východiskový bod pre formálne písanie, čo umožňuje experimentovanie a iteračný vývoj.

* Uľahčenie rozhodovania: Môžu sa použiť na zhromaždenie vstupov a spätnej väzby pred formálnym rozhodnutím.

Príklady neformálnych dokumentov:

* E -maily

* Textové správy

* Poznámky

* Todalné dosky

* Náčrtky

* Ručne písané koncepty

* Zápisnice stretnutia (neformálne)

* Návrhy projektu (neformálne)

Kľúčové charakteristiky neformálnych dokumentov:

* menej štruktúrované a formálne: Často im chýba špecifický formát alebo štýl.

* Viac osobných a konverzačných: Používajú uvoľnenejší a prístupnejší tón.

* zamerané na komunikáciu a spoluprácu: Uprednostňujú jasnosť a ľahké porozumenie.

* sa nesmie archivovať alebo zachovať: Často sú dočasné a používajú sa na krátkodobé účely.

Je dôležité si uvedomiť, že zatiaľ čo neformálne dokumenty môžu byť užitočné, nie sú vždy vhodné. V niektorých situáciách môže byť formálna dokumentácia vyžadovaná na právne, regulačné alebo účely vedenia záznamov.

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené