Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Rýchla komunikácia a spolupráca:
* Rýchle zdieľanie informácií: Umožňujú rýchlu a efektívnu komunikáciu nápadov, aktualizácií a informácií.
* Uľahčenie brainstormingu a diskusie: Neformálne dokumenty sa môžu použiť ako nástroj na brainstorming, zhromažďovanie spätnej väzby a podporu diskusií o spolupráci.
* riešiť okamžité potreby: Môžu sa použiť na rýchle riešenie naliehavých problémov alebo konkrétnych požiadaviek.
2. Zlepšenie komunikácie a porozumenia:
* Objasňujúca komplexné témy: Neformálne dokumenty môžu poskytnúť podrobnejšie alebo podrobnejšie vysvetlenie témy, ako by to mohol formálny dokument umožniť.
* Budovanie vzťahu a vzťahy: Pomáhajú vytvárať neformálnejší a osobnejší tón v komunikácii a podporujú silnejšie spojenia.
* demonštrovanie priehľadnosti a otvorenosti: Neformálne dokumenty môžu preukázať ochotu zdieľať informácie a zapojiť sa do otvoreného dialógu.
3. Podpora formálnej dokumentácie:
* Poskytovanie podporných informácií: Môžu doplniť formálne dokumenty poskytnutím ďalších podrobností, príkladov alebo dôkazov.
* Drafting a revízia formálnych dokumentov: Neformálne dokumenty sa môžu použiť ako východiskový bod pre formálne písanie, čo umožňuje experimentovanie a iteračný vývoj.
* Uľahčenie rozhodovania: Môžu sa použiť na zhromaždenie vstupov a spätnej väzby pred formálnym rozhodnutím.
Príklady neformálnych dokumentov:
* E -maily
* Textové správy
* Poznámky
* Todalné dosky
* Náčrtky
* Ručne písané koncepty
* Zápisnice stretnutia (neformálne)
* Návrhy projektu (neformálne)
Kľúčové charakteristiky neformálnych dokumentov:
* menej štruktúrované a formálne: Často im chýba špecifický formát alebo štýl.
* Viac osobných a konverzačných: Používajú uvoľnenejší a prístupnejší tón.
* zamerané na komunikáciu a spoluprácu: Uprednostňujú jasnosť a ľahké porozumenie.
* sa nesmie archivovať alebo zachovať: Často sú dočasné a používajú sa na krátkodobé účely.
Je dôležité si uvedomiť, že zatiaľ čo neformálne dokumenty môžu byť užitočné, nie sú vždy vhodné. V niektorých situáciách môže byť formálna dokumentácia vyžadovaná na právne, regulačné alebo účely vedenia záznamov.