Aby sa zabezpečila kompatibilita medzi rôznymi textovými procesormi, mal by sa uložiť dokument vo formáte prenosného dokumentu (PDF) alebo bohatý formát textu (RTF) . Zatiaľ čo PDF zachováva formátovanie najlepšie, RTF ponúka väčšiu flexibilitu, ak sú prijateľné menšie zmeny formátovania. Obe sú vo všeobecnosti oveľa kompatibilnejšie ako proprietárne formáty, ako je .docx (Microsoft Word).