Ako prepojiť externý dokument v dokumente Word?

Existuje niekoľko spôsobov, ako prepojiť externý dokument v dokumente Word, každý s mierne odlišnými efektmi:

1. Vloženie hypertextového odkazu: Toto je najlepšia metóda na jednoduché umožnenie čitateľovi otvoriť externý dokument v samostatnej aplikácii.

* Kroky:

1. Vyberte text Chcete použiť ako hypertextový odkaz (napr. „Kliknite sem pre správu“).

2. kliknite pravým tlačidlom myši na vybranom texte.

3. Vyberte "odkaz" alebo "hypertext" z kontextového menu.

4. V dialógovom okne „Vložte hypertextový odkaz“:

* Kliknite na "Existujúci súbor alebo webová stránka" .

* Prejdite a vyberte externý dokument.

* Kliknite na "ok" .

Vybraný text bude teraz podčiarknutý a modrý (pokiaľ ste si prispôsobili svoj štýl hypertextového odkazu). Kliknutím na ňu otvoríte prepojený dokument vo svojom pridruženom programe.

2. Vkladanie objektu: Táto metóda vkladá kópiu dokumentu * do * Dokument vášho programu Word. Zmeny pôvodného dokumentu sa neodrážajú vo vloženej kópii.

* Kroky:

1. Prejdite na „vložte“ tab.

2. Kliknite na "Object" .

3. V dialógovom okne „Object“ vyberte “Vytvoriť zo súboru“ .

4. Prejdite a vyberte externý dokument.

5. Skontrolujte "displej ako ikonu" políčko Ak chcete menšiu ikonu predstavujúcu súbor namiesto obsahu celého dokumentu. Ak je nezaškrtnutá, bude viditeľná časť obsahu dokumentu.

6. Kliknite na "ok" .

3. Vloženie súboru: Podobne ako v rámci vloženia, ale zvyčajne ukazuje iba názov súboru a umožňuje skôr otvorenie súboru zvnútra Word, než priamo vložiť obsah.

* Kroky:

1. Prejdite na „vložte“ tab.

2. V skupine „Text“ kliknite na "Object" .

3. V dialógovom okne kliknite na "Vytvoriť zo súboru" .

4. Prejdite si externý súbor a vyberte ho. Zanechajte začiarknuté políčko „Displej ako ikona“.

5. Kliknite na "ok" . Vo všeobecnosti sa vloží zjednodušenejšie znázornenie súboru ako vloženie, často iba názov súboru, na ktoré je možné otvoriť súbor.

Dôležité úvahy:

* Umiestnenie súboru: Ak sa po prepojení presuniete alebo premenujete na externý dokument, odkaz bude prerušený. Najlepšie je udržať prepojený dokument na konzistentnom mieste.

* Typ súboru: Word môže odkazovať na mnoho rôznych typov súborov, ale niektoré môžu vyžadovať, aby bol na inštaláciu konkrétneho softvéru na inštaláciu ich otvorenia.

* HyperLinks vs. vkladanie: Hypertextové odkazy sa vo všeobecnosti uprednostňujú pre svoju menšiu veľkosť súboru a schopnosť vždy odrážať najnovšiu verziu prepojeného dokumentu. Vkladanie je užitočné, keď chcete zaručiť, že čitateľ vždy vidí konkrétnu verziu, bez ohľadu na externé zmeny, ale vedie k väčšej veľkosti súboru.

Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Pre väčšinu situácií je vytvorenie hypertextového odkazu najjednoduchším a najúčinnejším riešením.

• Predchádzajúca strana: Aké sú typy informácií o elektronicky ukladaní? 
• Ďalšia strana: Ako o uložíte znak Voki do mojich dokumentov?