Čo je to vlastnosť upraviteľného dokumentu?

Vlastnosť upraviteľného dokumentu je kus metadát spojených s dokumentom, ktorý môže užívateľ alebo aplikácia upraviť. Na rozdiel od niektorých vlastností, ktoré sa automaticky generujú a sú iba na čítanie (napríklad dátum vytvorenia súborov), editovateľné vlastnosti umožňujú pridanie prispôsobených informácií do dokumentu. Tieto informácie sa potom môžu použiť na rôzne účely vrátane:

* Organizácia: Kategorizácia a hľadanie dokumentov (napr. „Názov projektu“, „klient“, „oddelenie“).

* Ovládanie verzií: Sledovanie revízií a aktualizácií (napr. „Číslo verzie“, „autor“, „upravený dátum“).

* Správa pracovného toku: Uvedenie stavu alebo pokroku dokumentu (napr. „Stav“, „dátum splatnosti“, „priradené k“).

* Vyhľadávanie a filtrovanie: Uľahčenie efektívneho získavania dokumentov na základe konkrétnych kritérií.

* automatizácia: Spúšťacie akcie založené na hodnotách vlastností.

Príklady editovateľných vlastností dokumentov môžu obsahovať:

* Názov: Názov dokumentu.

* Kľúčové slová: Značky alebo výrazy popisujúce obsah.

* Predmet: Stručný popis témy dokumentu.

* Autor: Osoba, ktorá dokument vytvorila alebo naposledy upravila.

* spoločnosť: Organizácia Dokument je spojený s.

* Vlastné vlastnosti: Oblasti definované používateľom pre konkrétne organizačné potreby.

Špecifické upraviteľné vlastnosti a spôsob, akým sú spravované, sa líšia v závislosti od aplikácie, ktorá sa používa na vytváranie a správu dokumentu (napr. Microsoft Word, Adobe Acrobat, Google Docs). Niektoré aplikácie poskytujú zabudované vlastnosti, zatiaľ čo iné umožňujú vytváranie vlastných vlastností.

• Predchádzajúca strana: Ako prorokujete PDF? 
• Ďalšia strana: Čo je formát súboru RTF?