Aký je rozdiel medzi dokumentom a údajmi?

Rozdiel medzi „dokumentom“ a „údajmi“ spočíva predovšetkým v ich štruktúre, organizácii a zamýšľanom použití:

údaje:

* RAW, neorganizované fakty: Údaje sú v podstate surové, neinterpretované fakty a čísla. Môže to byť čísla, text, obrázky, zvuky alebo iná forma informácií. Chýba mu inherentný význam, kým nebude organizovaný a spracovaný.

* stavebné bloky informácií: Údaje sú základným stavebným blokom, na ktorom sa vytvárajú informácie a znalosti.

* Príklady: Jedno číslo (napr. 25), slovo („jablko“), pixel na obrázku, čítanie teploty (napr. 72 ° F).

* Focus: Jednotlivé fakty a čísla.

Dokument:

* Zhromažďovanie údajov: Dokument je štruktúrovaná zbierka údajov určených na sprostredkovanie informácií alebo záznamov udalostí. Má špecifický formát a často obsahuje metadáta (údaje o údajoch).

* zmysluplný kontext: Údaje v dokumente sú usporiadané tak, aby poskytovali kontext a význam. Tento význam je odvodený od štruktúry, formátovania a vzťahov medzi dátovými prvkami.

* Príklady: Dokument Word, správa PDF, tabuľka, webová stránka, e -mail, naskenovaný obrázok ručne písaného listu.

* Focus: Prezentácia a komunikácia organizovaných informácií.

Analogia:

Pomyslite na tehly Lego (údaje). Individuálne neznamená veľa. Ale keď ich zostavujete podľa pokynov (štruktúra/formát), tvoria konkrétny objekt (dokument) - ako dom alebo auto. Dom alebo auto teraz prináša zmysel a účel, ktorý jednotlivé tehly nemali.

Vzťah:

Dokumenty * Obsahujú * údaje, ale údaje nemusia nevyhnutne predstavovať dokument. Dokument je konštrukt na vyššej úrovni, ktorý organizuje a predstavuje údaje zmysluplným spôsobom. Nemôžete mať dokument bez údajov, ale bez dokumentu môžete mať údaje.

• Predchádzajúca strana: Aké sú triedy sporného dokumentu? 
• Ďalšia strana: Aká je správna postupnosť krokov na vloženie zlomení stránky do vášho dokumentu?