Ako pošlete dokument, na ktorom môže niekto napísať?

Najlepší spôsob, ako odoslať dokument, na ktorom môže niekto zadať, závisí od typu dokumentu a vašich potrieb spolupráce:

pre kolaboratívne úpravy v reálnom čase:

* Sú vynikajúce pre spoluprácu v reálnom čase. Viacerí ľudia môžu dokument upravovať súčasne a zmeny sa ukladajú automaticky. Dokument jednoducho zdieľate s príjemcom (-y) prostredníctvom ich e -mailovej adresy alebo zdieľateľného odkazu.

* Microsoft Word online: Podobne ako v dokumentoch Google, ale súčasť ekosystému spoločnosti Microsoft. Vyžaduje, aby príjemca mal účet Microsoft.

* Overleaf (pre latex): Ak pracujete s dokumentmi Latex, Overleaf umožňuje úpravu spolupráce v reálnom čase.

Za odoslanie dokumentu, ktorý je možné upraviť neskôr (nie v reálnom čase):

* Microsoft Word (.docx): Najbežnejší formát spracovania textu. Pošlite súbor ako prílohu prostredníctvom e -mailu.

* Dokumenty Google (.gdoc): Pred odoslaním ho stiahnite ako súbor .docx.

* stránky (.pages): Word procesor spoločnosti Apple. Môže vyžadovať, aby príjemca mal stránky alebo ho previedol do iného formátu (napríklad .docx).

* Libreoffice Writer (.ODT): Alternatíva otvoreného zdroja k programu Microsoft Word.

Dôležité úvahy:

* Formát súboru: Vyberte široko kompatibilný formát, ako je .docx, aby ste predišli problémom s kompatibilitou.

* Veľkosť súboru: Veľké súbory môžu odosielať dlho. V prípade potreby zvážte komprimovanie súboru (napr. Pomocou archívu PSIP).

* Zabezpečenie: Ak dokument obsahuje citlivé informácie, zvážte použitie zabezpečenej služby zdieľania súborov alebo šifrovanie súboru.

* Povolenia: Pri zdieľaní prostredníctvom cloudových služieb nezabudnite na povolenia, ktoré udeľujete. Chcete, aby príjemca prezeral, komentoval alebo upravil dokument?

Stručne povedané, pre ľahkú spoluprácu v reálnom čase používajte Dokumenty Google alebo Microsoft Word online. Na odosielanie dokumentu, ktorý je možné upraviť neskôr, ale nie súčasne, použite ako prílohu štandardný formát súboru, ako je .docx a e -mail.

• Predchádzajúca strana: Ako môžete použiť dokument na dvojitý priestor pomocou poznámkového bloku? 
• Ďalšia strana: Čo znamená certifikovaný dokument?