Ako je možné vykonať digitálne skenovanie dokumentu?

Existuje niekoľko spôsobov, ako digitálne skenovať dokumenty, od jednoduchých aplikácií pre smartfóny až po vyhradené špičkové skenery. Tu je rozdelenie bežných metód:

1. Pomocou špecializovaného skenera:

* Flatbed Scanners: Toto sú najbežnejší typ, ktorý pripomína kopírovací stroj. Položte dokument tvárou nadol na sklenenú dosku a skener opticky zachytáva obraz. Ponúkajú vysoko kvalitné skenovanie a sú dobré na riešenie rôznych typov a veľkostí dokumentov. Najlepšie sú pre vysokohorové skenovanie alebo keď je rozhodujúca vynikajúca kvalita obrazu.

* Sheetfed Scanners: Tieto skenery automaticky kŕmia dokumentmi prostredníctvom valčekového systému. Sú ideálne na vysokozvalné skenovanie viacerých stránok. Vo všeobecnosti sú však menej vhodné pre jemné dokumenty alebo dokumenty s rôznou hrúbkou.

* ručné skenery: Sú prenosné a vhodné na skenovanie menších dokumentov alebo častí väčších dokumentov. Kvalita môže byť nižšia v porovnaní s plochými alebo skenermi s hárkom.

Kroky na použitie špecializovaného skenera (všeobecne podobné naprieč modelmi):

1. Pripojte skener k počítaču: Zvyčajne to zahŕňa kábel USB. Nainštalujte potrebné ovládače, ak sa zobrazí výzva.

2. Otvorte softvér skenera: Zvyčajne sa to predinštaluje alebo sa dá stiahnuť z webovej stránky výrobcu.

3. Umiestnite dokument: V prípade plošného skenera položte dokument tvárou nadol na sklo. Pre skener s hárkom vložte dokument do vstupného zásobníka.

4. Vyberte nastavenia skenovania: Vyberte rozlíšenie (DPI - bodky na palec; vyššia DPI =lepšia kvalita, ale väčšia veľkosť súboru), farebný režim (farba, šedá, čierna a biela) a typ súboru (PDF, JPEG, TIFF atď.).

5. Spustite sken: Kliknite na tlačidlo „Skenovať“ alebo ekvivalent.

6. uložte naskenovaný obrázok: Vyberte miesto na uloženie naskenovaných súborov.

2. Pomocou smartfónu alebo tabletu:

* Mnoho aplikácií pre smartfóny a tablety môže skenovať dokumenty. Medzi obľúbené možnosti patrí Adobe Scan, objektív Microsoft, funkcia skenovania Disk Google a mnoho ďalších.

Kroky na používanie aplikácie pre smartfóny:​​

1. Stiahnite si aplikáciu na skenovanie: Vyberte aplikáciu z obchodu s aplikáciami.

2. Otvorte aplikáciu a nasmerujte fotoaparát na dokument: Väčšina aplikácií automaticky detekuje okraje dokumentu.

3. Fortujte: Aplikácia zvyčajne automaticky ploduje a narovná obrázok.

4. edit (voliteľné): Mnoho aplikácií vám umožňuje upravovať jas, kontrast a otáčať obrázok.

5. uložte sken: Vyberte typ súboru (zvyčajne PDF alebo JPEG) a uložte naskenovaný dokument do svojho zariadenia alebo cloudového úložiska.

3. Pomocou fotokopieru:

* Mnoho moderných fotokopierov má schopnosti skenovania, čo vám umožňuje skenovať dokumenty priamo na jednotku USB, sieťový priečinok alebo e -mail. Proces sa líši v závislosti od modelu a rozhrania stroja, ale zvyčajne zahŕňa výber funkcie skenovania a zadanie cieľa.

Výber správnej metódy:

* Vysoké objem, vysokokvalitné skenovanie: Najlepšie sú vyhradené ploché alebo listové skenery.

* Občasné skenovanie, pohodlie: Aplikácie smartfónov sú vynikajúce.

* Prenosnosť: Vreckové skenery alebo aplikácie smartfónov sú najprenosnejšie.

* Rýchle a jednoduché skenovanie: Aplikácie smartfónov sú najrýchlejšie.

Pri výbere príslušnej metódy nezabudnite zvážiť požiadavky na kvalitu a frekvenciu vašich potrieb skenovania.

• Predchádzajúca strana: Čo je zabezpečenie dokumentu? 
• Ďalšia strana: Čo je možné nainštalovať do kancelárie formálnym obradom?