Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako exel zobrazuje dlhý text?

Excel zobrazuje dlhý text niekoľkými rôznymi spôsobmi, v závislosti od šírky stĺpca a formátovania bunky:

* skrátený text: Ak je text dlhší ako šírka stĺpca, program Excel skráti (odreže) text, zobrazí sa iba časť, ktorá sa zmestí do viditeľnej oblasti. Uvidíte koniec textu odrezaný bez náznaku toho, čo chýba.

* zabalený text: Ak máte pre bunku povolený „Wrap Text“ (nachádza sa v časti „zarovnanie“ na karte Ribbon), Excel automaticky zabalí text na ďalší riadok v bunke, čo vám umožní vidieť celý text. Bunka potom automaticky upraví svoju výšku tak, aby vyhovovala všetkým vedeniam.

* ####: Ak „Wrap Text“ nie je * povolený a text je príliš dlhý na šírku stĺpca, Excel zobrazuje `####`, čo znamená, že obsah je príliš široký na to, aby sa zobrazil v bunke. Rozšírenie stĺpca potom odhalí celý text.

* pretečiaci text: Ak je „Wrap Text“ vypnutý a stĺpec je nastavený na pevnú šírku, text by sa mohol vyliať do susedných buniek, ak sú tieto bunky prázdne a zlúčené. To nie je žiaduce a naznačuje zlú stratégiu formátovania buniek.

Ako vyriešiť problémy s dlhým textom:

1. Rozširujte stĺpec: Najjednoduchším riešením je často zvýšenie šírky stĺpca ťahaním pravého okraja hlavičky stĺpca (písmeno v hornej časti stĺpca). To umožňuje zobrazenie viac textu na jednom riadku bez zabalenia.

2. Wrap Text: Povoľte „Wrap Text“ vo formátovaní bunky. Toto je najlepšia voľba na prezeranie dlhého textu v rámci buniek.

3. skráťte text: Ak je to možné, upravte samotný text tak, aby bol kratší a stručnejší.

4. Používajte viac buniek: Ak je potrebné text zobrazovať v celom rozsahu, ale je príliš dlhý na jednu bunku aj pri zabalení, zvážte jeho rozdelenie a jeho distribúciu do niekoľkých buniek.

5. Použite textové pole: Vložte textové pole (vložte> textové pole) do bunky, čo umožňuje zabalenie a podľa potreby môžete zmeniť veľkosť textového poľa.

6. Nastavte výšku riadku: Ak je povolené zabalenie, ale riadky sú príliš krátke, manuálne zvýšite výšku riadku, aby sa zobrazil celý text.

Výber najlepšieho prístupu závisí od vašich konkrétnych potrieb a od toho, ako chcete údaje prezentovať. Pre čitateľnosť je „Wrap Text“ vo všeobecnosti preferovaným riešením pri riešení dlhého textu v tabuľke, ale rozširujúce sa stĺpce sú dobrou voľbou, ak si chcete text ponechať na jednom riadku.

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené