Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
i. Všeobecné princípy formátovania:
* Účel: Predtým, ako začnete, zvážte účel svojho dokumentu. Formálna správa bude mať rôzne potreby formátovania ako príležitostný e -mail.
* Publikum: Kto bude čítať váš dokument? Upravte svoje formátovanie tak, aby vyhovovalo ich potrebám a očakávaniam.
* Konzistencia: Udržiavajte konzistentnosť vo svojom dokumente. Rovnaké písma, veľkosť písma, rozstupy a štýly hlavy neustále používajte. Nesúladnosť spôsobuje, že dokument vyzerá neprofesionálne a ťažšie čitateľné.
II. Konkrétne prvky formátovania:
* font: Vyberte si čitateľné písmo ako Times New Roman, Arial, Calibri alebo Garamond. Vyhnite sa príliš dekoratívnym písmom. Držte sa nanajvýš jedným alebo dvoma písmami (jedno pre text tela a možno druhé pre nadpisy).
* veľkosť písma: Bežná veľkosť textu tela je 12 bodov. Nadpisy sú zvyčajne väčšie (napr. 14, 16 alebo 18 bodov).
* rozstup: Jediné rozstupy je bežné pre text tela, zatiaľ čo dvojité odstupy sa môžu použiť pre formálne dokumenty alebo rukopisy.
* Odstupy: Pridajte priestor medzi odsekmi pre čitateľnosť. To sa dá dosiahnuť pridaním extra rozstupu riadkov alebo použitím odseku.
* marže: Používajte vhodné marže (zvyčajne 1 palec na všetkých stranách), aby ste zabezpečili dostatok bieleho priestoru.
* Nadpisy a podpoložky: Na usporiadanie dokumentu a zlepšenie čitateľnosti použite nadpisy a podnadpisy. Väčšina textových procesorov ponúka štýly pre nadpisy, čo uľahčuje vytváranie konzistentnej hierarchie.
* Zoznamy (odrážané a očíslované): Použite zoznamy guľôčok pre položky bez konkrétneho objednávky a číslovaných zoznamov pre položky so sekvenciou.
* Tabuľky: Na efektívne usporiadanie údajov použite tabuľky. Uistite sa, že vaše tabuľky sú zreteľne označené a formátované dôsledne.
* obrázky a grafika: Ak používate obrázky, uistite sa, že sú s vysokým rozlíšením a primerane veľkou veľkosťou. Pridajte titulky, aby ste ich opísali.
* čísla strán: Zahrňte čísla stránok pre ľahkú navigáciu, najmä v dlhších dokumentoch.
* hlavičky a päty: Používajte hlavičky a päty pre veci, ako sú čísla stránok, názvy dokumentov alebo názvy autorov.
* citácie a bibliografia: V prípade akademických alebo profesionálnych dokumentov presne uveďte zdroje a zahrňte stránku citovanú bibliografiu alebo diela.
iii. Formátovanie špecifické pre softvér:
* Microsoft Word: Ponúka širokú škálu formátovacích nástrojov prostredníctvom svojho rozhrania pásky. Preskúmajte karty „Domov“, „Vložte“, „rozloženie stránky“ a „Referencie“ a získať prístup k možnostiam formátovania. Používanie vstavaných štýlov spoločnosti Word sa dôrazne odporúča pre konzistentnosť.
* Dokumenty Google: Podobne ako v prípade programu Word, aj Dokumenty Google poskytujú intuitívne možnosti formátovania prostredníctvom panela a panela nástrojov. Umožňuje tiež úpravy spolupráce.
* latex: Výkonný systém sadzieb používaný pre akademické dokumenty. Používa značkový jazyk, ktorý si vyžaduje učenie sa svojej syntaxe, ale ponúka presnú kontrolu nad formátovaním.
* Redaktory z obyčajného textu (Poznámkový blok, Sublime Text): Ponúkajte minimálne možnosti formátovania, primárne riadenie prestávok písma a riadkov. Sú užitočné pri vytváraní jednoduchých dokumentov alebo kódu.
iv. Tipy pre dobré formátovanie:
* Čítateľnosť: Uprednostnite čitateľnosť. Používajte jasné písma, vhodné rozstupy a logickú štruktúru.
* Konzistencia: Udržiavajte konzistentné formátovanie v celom texte.
* biely priestor: Použite dostatok bieleho priestoru, aby ste zabránili tomu, aby dokument vyzeral preplnený.
* korektúry: Opatrne korektúri svoj dokument pre chyby v gramatike, pravopise a formátovaní.
Pochopením týchto všeobecných princípov a ich prispôsobením svojmu špecifickému softvéru a typu dokumentov môžete svoje dokumenty efektívne formátovať tak, aby boli jasné, profesionálne a pútavé. Pred odoslaním alebo zdieľaním nezabudnite vždy skontrolovať formátovanie vášho dokumentu.