Ako formátujete hlavičkový papier?

Cieľom formátovania hlavičkových papierov pre profesionálny a konzistentný pohľad na celú vašu korešpondenciu. Tu je rozpis toho, ako naformátovať jeden, kombinovať osvedčené postupy a flexibilitu pre rôzne potreby:

i. Základné prvky:

* logo spoločnosti: Popredne umiestnite, zvyčajne vľavo hore alebo v strede. Uistite sa, že je vysoký rozlíšenie a primerane veľkosť. Vyhnite sa príliš veľkým logom, ktoré premôžu zvyšok hlavičkového papiera.

* Názov spoločnosti: To by malo byť jasne viditeľné, často pod logom a vo väčšej veľkosti písma.

* Adresa: Uveďte svoju úplnú obchodnú adresu (ulica, mesto, štát, PSČ) pod názvom spoločnosti.

* Kontaktné informácie: Zvyčajne to zahŕňa telefónne čísla, e -mailovú adresu a adresu URL webových stránok. Môžete to umiestniť pod adresu a potenciálne využívať rôzne veľkosti písma pre prehľadnosť. V prípade potreby zvážte zahrnutie čísla faxu, ale je to menej bežné.

II. Úvahy formátovania:

* font: Vyberte si profesionálne a ľahko čitateľné písmo ako Times New Roman, Arial, Calibri alebo Garamond. Držte sa jedného alebo dvoch písiem, aby ste mohli konzistentnosť. Názov spoločnosti môže používať o niečo väčšie alebo odvážnejšie písmo ako zvyšok informácií.

* veľkosť písma: Všeobecne je 10-12 bod vhodný pre text tela informácií o vašich hlavičkových papieroch. Názov spoločnosti môže byť väčší (14-16 bodov).

* medzery: Používajte konzistentné odstupy medzi prvkami. Vyhnite sa tomu, aby ste všetko naplnili. Biely priestor je váš priateľ! Zanechajte dostatok priestoru medzi logom, názvom spoločnosti, adresou a kontaktným informáciám.

* zarovnanie: Zvyčajne je vľavo vyrovnaný najbežnejším a profesionálnym, hoci sústreďuje sa aj na sústredenie. Vyhnite sa pravému zosúladeniu pre samotný hlavičkový papier.

* farebná schéma: Na konzistentný vzhľad použite farby značky vašej spoločnosti. Udržujte to jednoduché a vyhnite sa príliš honosným alebo rušivým farebným kombináciám. Čierna a primárna farba značky je často dostatočná.

iii. Voliteľné prvky:

* Slogan alebo slogan: Stručné vyhlásenie sumarizujúce poslanie vašej spoločnosti alebo návrh hodnoty.

* ikony sociálnych médií: Malé ikony spojené s vašimi stránkami sociálnych médií. Používajte striedmo a zabezpečte, aby boli vysoké rozlíšenie.

* registračné číslo alebo iné právne informácie: Zahrňte všetky príslušné registračné čísla alebo právne informácie (napr. Číslo registrovanej spoločnosti). Toto často ide na dno.

iv. Vytváranie hlavičkového papiera:

* Možnosti softvéru: Môžete si vytvoriť hlavičkový papier pomocou softvéru na spracovanie textu (Microsoft Word, Dokumenty Google, stránky), dizajnérskeho softvéru (Adobe InDesign, Canva) alebo generátorov online hlavičkových papierov.

* Tlač úvahy: Pri tlači použite vysoko kvalitný papier na profesionálny dojem. Zvážte hmotnosť a textúru papiera. Zvážte použitie vopred vytlačených hlavičkových papierov, ak máte potreby s veľkým objemom.

v. Príklad (zjednodušený text):

`` `

[Logo spoločnosti]

Spoločnosť Acme Corporation

123 hlavná ulica

Anytown, CA 91234

Telefón:(555) 123-4567

E -mail:[email protected]

Webová stránka:www.acmecorp.com

`` `

Nezabudnite ho udržiavať čisté, profesionálne a v súlade s identitou vašej značky. Dobre navrhnutý hlavičkový papier môže výrazne vylepšiť imidž vašej spoločnosti. Experimentujte s rôznymi rozloženie a písma, kým nenájdete perfektný vzhľad pre svoju firmu.

• Predchádzajúca strana: Aký štandardný formát uchádzate na názov správy? 
• Ďalšia strana: Koľko stránok by bol jeden priestor na stránke dlhý dokument, keby ste ho zdvojnásobili?