Aké sú Hotlink Powerpoint Graf

? Powerpoint je mocným nástrojom v podnikaní pre šírenie komplexných údajov vizuálne k publiku . Avšak , jeden z obmedzení PowerPoint je , že nemá schopnosti programu Excel alebo Word s ohľadom na organizáciu dát alebo textu . Našťastie , Powerpoint má schopnosť prepojiť objekty v snímke do súboru programu Excel alebo Word . Ak sa zmení dáta v programe Excel alebo Word , bude prepojený objekt v programe PowerPoint sa tiež aktualizované . Zostavte si pracovné súbory

ak veľké množstvo dát sa získava pravidelne vytvárať svoje diagramy alebo grafy , bude to jednoduchšie použiť Excel alebo Word pre manipuláciu s dátami . Tieto tabuľky alebo grafy môžu potom byť spojené s objektmi v prezentácii programu PowerPoint . Postupujte podľa nasledujúcich krokov pre nastavenie pracovnej súbor :

V programe Excel alebo Word , rozvíjať všetky schémy, grafy alebo text , ktorý chcete prepojiť na snímke programu PowerPoint

Uistite sa , že tieto objekty môžu byť . ľahko aktualizovať v prípade potreby.

Usporiadanie týchto objektov na samostatnej karte z vašich dát .

Uložte súbor na rovnakej jednotke ako PowerPoint súboru .

Nemeňte názov súboru , ak vykonávate aktualizáciu . Zmena názvu zlomí odkaz na vaše hotlinked objekt v programe PowerPoint .
Build Presentation súbor

Po nastavení pracovné súbory , ktoré budú pravidelne aktualizované , miesto požadovanú Hotlink objekty v programe PowerPoint . Aby bolo možné linkovať objekt , postupujte nasledovne : .

Prejsť na pracovnom súboru programu Excel alebo Word

Vyberte a skopírujte objekt ( napríklad graf , graf alebo text ) , ktorý chcete umiestniť v snímke programu PowerPoint .

Prepnite do programu PowerPoint a ísť na snímku , kam chcete umiestniť objekt .

Kliknite na " Vložiť " drop - down a zvoľte " Vložiť inak . "

V pop - up menu , prepnúť na " Vložiť odkaz " .

Vyberte " Microsoft Excel zošit objekt . "

Kliknite na tlačidlo " OK " .

prepojený objekt sa objaví v snímke programu PowerPoint . Teraz môžete manipulovať veľkosť , tvar a umiestnenie tohto objektu . Tento objekt sa teraz odrážajú všetky zmeny , ktoré ste vykonali na vašom pracovnom súboru programu Excel alebo Word .
Aktualizovať dáta

Zakaždým , Powerpoint súbor je otvorený , všetky z hotlinked objektov v rámci prezentácie sa automaticky aktualizuje . Avšak , tam sú niektoré prípady, keď zmeny vykonané v súbore prác nie sú zohľadnené v hotlinked objekte . Táto situácia môže nastať v prípade , ako súbor programu PowerPoint a súbor prác sú súčasne otvorené . Aby bolo možné ručne aktualizovať prepojenie , postupujte nasledovne : .

Pravým tlačidlom myši na prepojený objekt v programe PowerPoint

vyberte " Aktualizovať väzbu . "

Váš objekt bude teraz byť aktualizované . Môžete tiež prístup k pracovnej súbor dvojitým kliknutím na Hotlink .
Tipy pre efektívne Hotlink Powerpoint Grafy

Formátovanie objekt v pracovnom súbore programu Excel alebo Word . K dispozícii sú obmedzené možnosti formátovania objektu v programe PowerPoint .

Majte mierka objektu v programe PowerPoint . Veľkosť hotlinked objektu možno zmeniť na snímke , ale akonáhle odkaz je aktualizovaný váha sa vráti k pôvodnému meradle a môže narušiť medzery Powerpoint prezentáciu .

Uložte súbor pracovného súboru a Powerpoint na rovnaký pohon . Pokiaľ tieto súbory sú uložené na rôznych jednotkách ( napríklad sieťové jednotky ) a jeden so zdravotným postihnutím , budú odkazy budú rozdelené .

• Predchádzajúca strana: Ako na hypertextové prepojenie v programe PowerPoint sa text rovnakým Slide 
• Ďalšia strana: Ako ušetriť PowerPoint z PC na Mac