Aké sú niektoré tipy sa môžete podeliť so svojimi rovesníkmi o tom , ako používať aplikáciu PowerPoint

? PowerPoint je prezentačný softvér , ktorý je teraz súčasťou Microsoft Office programov . Za viac ako 25 rokov , bolo dôležitou súčasťou podnikania a akademického sveta . Hoci užitočné funkcie programu PowerPoint majú veľa potenciálnych úskalia , ktoré môžu zlyhať zlepšiť , alebo dokonca odvádzať pozornosť od prezentácie . Dodržiavať niekoľko odporúčaní pre navrhovanie a efektívne pomocou prezentácie PowerPoint . Nečítajte Snímky

bod dáva prezentáciu je zapojiť publikum tak , že brožúra nemôže . Pri čítaní priamo z diapozitívov , moderátor sa pomocou programu PowerPoint ako brožúru . Ľudia sa zastaví počúvania moderátorka a zamerať sa predovšetkým na čítanie snímke .
Nedávajte príliš veľa informácií o snímke

PowerPoint má doplniť informácie , ktoré moderátor ponúka publikum . Ako taký , informácie by mali byť stručné , takže to len zdôrazňuje kľúčové body usporiadateľovi . Zvážte dĺžku prezentáciu a čo sa pýtate publikum pamätať . Môžete dať len štyri zarážky na snímke , ale ak máte 20 snímok , to je 80 " dôležité " veci , ktoré sú výzvou publikum sa zamerať . Ak prezentácia je len asi 10 až 15 minút , môžete tiež žiadajú , aby robili to veľmi rýchlo .
Zdôraznite obrázky na text

priekopnícky aspekt prezentačný softvér je jeho schopnosť zobrazovať obrázky , nie textové , poznamenáva Max Atkinson v BBC Magazine v roku 2009 . Predvolené šablóny v programe PowerPoint bezodkladne vyzve užívateľa , aby zhrnuli svoje reči , v bodoch , kedy vizuálne pomôcky pôjde oveľa ďalej v doplnení ich prezentácii . Aj keď to nefunguje u všetkých snímok , udržať toto na pamäti pomôže zlepšiť žiadnu prezentáciu .
Vedieť , kedy nepoužívať Slide

pokušeniu automaticky znamienko rovnosti " prezentovať tému " na " vytvoriť prezentáciu programu PowerPoint " je silná . Avšak , niektoré témy nie sú prirodzene samy o sebe k tejto vizuálnu podporu . Nútiť problém môže spôsobiť vaše publikum strácať viac sily sa snažia nájsť zmysel v snímke , ako úzko počúvať vaše slová . Jeff Wuorio , firemné prezentácie expert malé a Microsoft Business prispievateľ tvrdí , že skúsení moderátori nie sú " hanblivé o nájme je obrazovka náhle prázdna príležitostne . " To dáva nielen divákom vizuálne prestávku , ale tiež môžu byť užitočné pri otázky a odpovede zasadnutí alebo skupinových diskusií .
Vyhnite sa animácie a zvuky

Zriedka zvuky a rozšírené animačné efekty pomôcť s prezentáciou . Aj keď je to zábava hrať s východiskovým " písací stroj " zvuk a zároveň umožňuje snímku výkresu text listu - by - listu , ale ako animácie bude spomaľovať prezentáciu a rozptýliť publikum . Možno ešte horšie , ako hravé animácie môže moderátor sa javí ako menej dôveryhodné .

• Predchádzajúca strana: Ako znížiť veľkosť obrázkov tak , že sa zmestí do programu PowerPoint 
• Ďalšia strana: Prvky Microsoft PowerPoint