Ako plánovať PowerPoint

PowerPoint softvér spoločnosti Microsoft pomáha koordinovať textu, grafiky , videa a zvuku do súdržného multimediálne slideshow prezentácie . Výrobok je v podstate prázdne bridlice pre študentov , učiteľov , odborníkov v oblasti obchodu a iných rečníkov , ktorí sa chcú prezentovať informácie do skupín . Pri plánovaní prezentácie PowerPoint , niekedy proste len ako " PowerPoint " , je potrebné vziať do úvahy celý rad prvkov , ktoré zaistia , že vaša správa narazia takým spôsobom , že je ľahké pochopiť , ale aj pútavé . Účel a Audience

Pred začatím práce na skutočných snímok programu PowerPoint , zvážte aj účel prezentácie a publikum . Premýšľajte o tom, kto je vaše publikum je a čo ukazuje ich chcete odísť s po prezentácii je u konca . Rozhodnite sa , či sa snažíte informovať , vzdelávať , predávať alebo preukázať . Build sklíčka na podporu tohto cieľa . Jasne formulovať koncové ciele prezentáciu programu PowerPoint a čo bodov , ktoré bude obsahovať , aby sa tam dostať .
Obsah a organizácia

Akonáhle budete vedieť , aké informácie , ktoré chcete zahrnúť do PowerPoint , používať softvér na vytvorenie osnovy . Prestávka na prezentáciu do praktickej časti . Pridať svoje hlavné body na každej sekcii . Ako pravidlo , aby sa vaše body krátky a vyhnúť sa pridaním príliš veľa informácií . Udržujte pravidlo šesť krát šesť na mysli : Zahrnúť viac než šesť slov na riadok a viac než šesť riadkov na snímku . PowerPoint prezentácie by mala slúžiť na podporu a zvýšenie obsahu . Príliš veľa informácií opustí publikum premožený a odpojený .
Design

Pokiaľ ide o dizajn prezentácie , PowerPoint má mnoho funkcií , ktoré pomáhajú zefektívniť plánovanie . Softvér obsahuje šablóny , ktoré môžete použiť , aby sa kohézne prezentáciu s rovnakým pozadím , písiem a farieb naprieč všetkými snímky . Môžete si tiež priniesť grafické prvky , ako sú fotografie a grafy , rovnako ako video a hudbu . Tieto vlastnosti sú dobrý spôsob , ako udržať pozornosť publika a zaistiť si pauzu od kópie . Avšak , dávajte pozor , aby to preháňať ako akýkoľvek grafický alebo médiá pridáte by mali zlepšiť obsah , nie odvádzať pozornosť od toho .
Prevedenie

Skúška je dôležitou súčasťou plánovanie PowerPoint proces , najmä ak používate akýkoľvek typ média alebo špeciálny efekt , ako je animácia . Použite poznámky funkcie v nástroji pridať svoje vlastné diskutovaných tém , ktoré budú viditeľné iba vám . Tiež sa rozhodnúť , čo , ak vôbec , podklady budete dávať publiku a ako ti bude zriadená . PowerPoint ponúka letáky s jednej snímky na stránku alebo sériu snímok , ako aj poznámok stránok pre divákov .

• Predchádzajúca strana: Ako Výstupné Film v programe PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť PowerPoint pomocou Apple