Odporúčané postupy pre používanie aplikácie PowerPoint pre prezentačné zručnosti

Od svojho vzniku v roku 1987 , prezentácia PowerPoint softvér spoločnosti Microsoft sa stal všadeprítomným prvkom v našich životoch . V školách, úradoch a organizáciách , milióny ľudí používajú PowerPoint každý deň prezentovať informácie pre divákov . Avšak , PowerPoint tiež priťahoval veľa kritiky v posledných niekoľkých rokoch , a dokonca aj " syndróm " je teraz pomenovaná po ňom " PowerPoint Únava , " po otupujúca nudu prezentácie PowerPoint pripomína v divákov . Niektoré inštitúcie , vrátane veľkých korporácií , sa mračiť na použitie programu PowerPoint na schôdzach a školeniach , pretože tohto " únavy " faktor . Ak aplikácia PowerPoint je súčasťou vašej sady nástrojov pre zostavovanie a prezentáciu , oplatí sa dodržiavať osvedčené postupy s cieľom maximalizovať svoj potenciál a vyhnúť sa " PowerPoint únava . " Vyhnite sa príliš veľa slov

jeden z najviac do očí bijúce chyby v návrhu prezentácie PowerPoint , a niektorí hovoria , že najčastejšou príčinou PowerPoint Únava , je nadužívanie príliš veľa blokov hustého textu na snímkach . Pri pokuse o zabaliť skript celej prezentácie na jednom snímku , alebo tak nejako to vyzerá , text sa tak husté , vizuálne , aby divák zistí , že je ťažké čítať . PowerPoint textové sklíčka sa nikdy nechcel vyzerať alebo čítať ako v knihe . Mali by poukázať na kľúč " zarážky , " plný význam , ktorý je vysvetlený ústne do reproduktora alebo hostiteľa . " Menej je viac , " iste , v dobrom prezentácii programu PowerPoint .
Odpojí medzi čítanie a počúvanie

Podobne , to nie je najlepšie miesto plné znenie svojho prejav na obrazovke . Ak tak urobíte , je len divák " čítať spolu " , zatiaľ čo rokovania reproduktorov . Pretože ľudia si pri rôznych rýchlostiach , odpojte čoskoro dôjde . Niektorí diváci sú " pozadu " a nemôže dohnať reproduktora , zatiaľ čo iní sú pred reproduktora a čakať na reproduktor pre prechod na ďalšiu snímku alebo téme . Celú tú dobu , diváci sa zaoberajú menej efektívne , ako by boli sústrediť na čítanie , a nie počúvať . Umiestnite niekoľko vybraných kľúčových slov na snímke a núti divákov , aby sa na vás viac a počúvať viac sústredene .
Graphics To Say Nothing

Many prezentácie PowerPoint tvorcovia dať do nutkanie k poklesu snímky, ktoré obsahujú obrázky , ktoré majú malý skutočný vzťah k téme prezentácie . Kým dobré fotografie alebo ilustrácie môžu pomôcť , aby sa bod , zmysel grafický --- klesol " len pre zábavu " --- zlacňuje prezentáciu a stane strata času pre diváka . Použitie grafiky , ktoré sú vnútorne prepojené do tej miery , ktorú robiť , aby integrované s obsahom , že bez nich váš bod je menej efektívne , alebo vôbec nie .
Vyhoďte Snímky

chcete snímku v prezentácii programu PowerPoint je premietaný iba na obrazovke na niekoľko sekúnd , a potom rečník cíti nútený okamžite prejsť na ďalšiu snímku , je to jasné znamenie , snímka je " vyhodiť " a úplne zbytočné . Upravte kolekciu snímok na iba tých snímok , ktoré sú nevyhnutné a sú projektované na obrazovke po dobu aspoň niekoľko minút , než budete pokračovať . Nenechajte prepadať nutkaniu predslove každú kapitolu vo svojej prezentácii s " hlavou " alebo " Subtitle " snímky . Oni dosiahnu málo a len pridať hromadne na prezentáciu .
Nedostatok Visual Variety

Ďalším faktorom , ktorý prispieva k " PowerPoint únava " je nedostatok odrody vzhľadu šmýkačky. Používanie jedno téma PowerPoint cez dlhú prezentáciu --- pokiaľ ide o farby alebo typu tváre alebo rozloženie snímky --- rýchlo nudí diváka . Keď každý snímku vyzerá rovnako , efekt je otupujúca opakovanie , ktoré uvoľní diváka z obsahu . Bez toho aby sme príliš cez palubu , sa snaží strategicky meniť farby pozadia , písma a farby textu , aby sa diváci stimulované .

• Predchádzajúca strana: Ako spustiť aplikáciu Microsoft PowerPoint : Krok za krokom 
• Ďalšia strana: Problémy s dovozom PowerPoint do Moodle