Výhody použitia Powerpoint

Nie je to ťažké vidieť tú výhodu , že pomocou programu PowerPoint na inom spôsobe prezentácie , ktorý sa spolieha na non - digitálne médiá . Distribúcia letákov alebo iný tlačený materiál k publiku , napríklad , vznikajú náklady na kopírovanie a nemá vplyv formátu PowerPoint je veľkej obrazovke . Ale PowerPoint má tiež výhody oproti iným prezentačný softvér . Môžete vidieť tieto výhody pri zvažovaní , prenosnosť , programovateľnosť a ďalšie aspekty prezentácie softvéru . Prenositeľnosť

PowerPoint dominuje trhu pre prezentačný softvér , takže väčšina výpočtových platforiem možno spustiť túto aplikáciu . To znamená , že prezentácie môžete pripraviť s aplikáciou PowerPoint sú vysoko prenosné na platformách okrem jedného , ktorý ste vytvorili je . Môžete teda rozumne predpokladať , že ľudia si dávajú súbory PowerPoint bude môcť otvoriť tieto súbory . Naopak , môžete očakávať , že prezentácia súbory iní dávajú vám bude vo formáte PowerPoint - alebo formátu , ktorý PowerPoint možno ľahko otvoriť , ako je formát Open Document Presentation
Office
< . br >

Ak ste pravidelným užívateľom niektorého z inej aplikácie balíka Microsoft Office , pomocou PowerPoint bude ľahké sa naučiť v porovnaní s ostatnými prezentačný softvér . To je preto , že užívateľské rozhranie a funkčnosť aplikácie PowerPoint sú do značnej miery rovnaké ako u ostatných kúpeľňou aplikácií balíka Office . Panel s nástrojmi aplikácie PowerPoint Ribbon , napríklad, má " Home " kartu s mnoho z rovnakých nástrojov ako " domáce " kartách v programe Access , Excel a Word . Tieto nástroje zahŕňajú funkcie schránky " Cut " , " Kopírovať " a " Vložiť " , a nástroje formátovanie pre vytváranie textu tučne alebo kurzívou .
Programovateľnosť

Je možné , že aplikácia PowerPoint postráda funkciu používať , potrebujete dokončiť prezentáciu . Avšak , môžete si program PowerPoint používať nástroje od iných aplikácií balíka Office . Napríklad , PowerPoint chýba nástroj pre triedenie textu a tabuliek . Napriek tomu , môžete použiť Visual Basic for Applications , programovacieho jazyka pre Microsoft Office , odoslať tabuľky programu PowerPoint alebo zoznamu do aplikácie Word alebo Excel pre triedenie . Potom môžete prečítať zoradený zoznam späť vložiť do snímky . Táto interoperability a spolupráce medzi aplikáciami Office znamená , že sila každého Suite aplikácie budú k dispozícii na ďalšie tri . Toto účinne robí PowerPoint do databázovej aplikácie , ako je Microsoft Access ; aplikácie tabuľkového procesora ako Excel a textový editor ako Word
Controls

Ďalšie programovanie - súvisiace výhody . PowerPoint je jeho sada ovládacích prvkov pre vstup užívateľa . Môžete nainštalovať ovládacie prvky ActiveX pre vytváranie formulárov , ktoré Visual Basic for Applications programu môže spracovať . To vám umožní overiť informácie , že niekto vo vašom pracovnom tíme vstúpi na snímke , napríklad. Ak požadujete , aby snímku v prezentácii obsahujú zoznamy s odrážkami presne štyri položky , môžete upozorniť na pracovníka , keď vstúpi do menej alebo viac položiek . Ďalej Ak vezmeme predstavu o programovateľných ovládacích prvkov , môžete naprogramovať aplikáciu PowerPoint rýchlo produkovať hotové prezentáciu založenú výlučne na vstup užívateľa do vyššie uvedených kontrol .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť nastavenia aplikácie PowerPoint prezentáciu 
• Ďalšia strana: Ako Obmedzte na farby v snímke programu PowerPoint