Ako si vyrobiť PowerPoint 2007 súbory menšie

Veľké súbory PowerPoint sú ako hrsť medúzy : ťažké zvládnuť , ťažko sa pohybovať a nikto nechce , aby sa im od vás . Zmenšenie veľkosti súboru prezentácie programu PowerPoint bude ľahšie do e - mailu súbor , alebo nahrať na server na webe alebo v sieti . K dispozícii sú kompresné funkcie vstavané do aplikácie PowerPoint 2007 , ktoré sa bude automaticky znížiť veľkosť súboru pri prezentácie uložené v novšej formáte pptx , na rozdiel od používaného v roku 2003 formáte PPT a predchádzajúcich verziách . Okrem toho , môžete komprimovať obrázky ušetriť drahocenný priestor . Pokyny dovolená 1

Otvorte prezentáciu programu PowerPoint , ktorý je príliš veľký . Kliknite na tlačidlo " Office " , čo je kruh v ľavom hornom rohu okna programu PowerPoint . Kliknite na tlačidlo " Uložiť ako " a potom vybrať " Prezentácia programu PowerPoint ( * . Pptx ) " z rozbaľovacieho zoznamu vedľa " Uložiť ako typ . " Kliknite na tlačidlo " Uložiť " . To sa previesť žiadne starších verzií súborov programu PowerPoint na novší formát , ktorý v priemere , používa jednu desatinu priestor predchádzajúceho formátu .
2

Kliknutím vyberte niektorý z obrázkov v prezentácii . To umožní , aby karta " Nástroje obrázkov : Formát " sa objaví v páse kariet . Kliknite na tlačidlo " Komprimovať obrázky " v ľavej hornej časti obrazovky . Kliknite na " Možnosti " v dialógovom okne . Vyberte " Target Output " , ktorý je najbližšie k vašej žiadosti . Čím nižšia je počet bodov na palec , alebo DPI , bude menší súbor programu PowerPoint sa . Kliknite na tlačidlo " OK " a potom kliknite na tlačidlo " OK " pre kompresiu obrázkov .
3

Kliknite na tlačidlo " Office " , a potom kliknite na tlačidlo " Možnosti programu PowerPoint . " Kliknite na tlačidlo " Uložiť " tlačidlo na ľavej strane , potom zrušte začiarknutie políčka vedľa " Vložiť písma . " Tým sa odstráni všetky vložené fonty z prezentácie , ale berte na vedomie , že v prípade , že ľudia , ktorým môžete poslať súbor , nemajú rovnaké písma na svojich počítačoch , text sa nemusí zobraziť správne . Kliknite na tlačidlo " Close " .
4

Stlačte tlačidlo " Ctrl " a " S " pre uloženie prezentácie programu PowerPoint v jeho menšej podobe .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť zvukový objekt v programe PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako Znovu sa snímka na Return zástupných symbolov do ich pôvodnej polohy v programe PowerPoint 2007