Aké sú nevýhody Vytváranie snímok programu PowerPoint

? Softvér PowerPoint je účinný nástroj slúži na vytváranie multimediálnych prezentácií . Môže byť použitý v rôznych kontextoch z prezentácie na malej akademickej triede do značnej pracovnej sympózia . Pri správne používať, môžu snímok programu PowerPoint zlepšiť kvalitu prezentácií . Avšak , mnoho ľudí nevie , ako efektívne vytvárať PowerPoint . Byť si vedomí nevýhod , ktoré vyplývajú pri vytváraní snímok programu PowerPoint môže pomôcť moderátor efektívnejšie prezentovať svoj ​​materiál . Časovo náročné

Vytváranie pôsobivých snímok programu PowerPoint môže byť časovo náročné práce v porovnaní s vytvorením stropné projekcie prezentáciu , na tabuli alebo iné vizuálne efekty . Väčšina ľudí nemá čas na rozvoj obsahu a potom sa dozvedieť , ako sa premeniť pôsobivé a motivujúce prezentáciu . Ak sa snímky programu PowerPoint sa objaví chybný alebo ponáhľal , sa môže zdať , že málo času strávil v príprave , odvrátenie sa od účinnosti v prezentácii .
Rozptýlenie

snímok programu PowerPoint môže byť rozptýlenie keď je príliš veľký dôraz kladený na vizuálnych , animácie a prechody , skôr než na správy v prezentácii . Funkcie , ako sú animácie , obrázkov na pozadí a výber písma môže rušiť publikum z informácií v prezentácii . Vyhnite sa príliš veľa pohyb medzi snímkami , zneužíva grafické techniky a pomocou príliš veľa textu do snímok programu PowerPoint . Nadmerné čítanie a príliš málo pohybu medzi snímky prezentácie sa rýchlo spôsobiť stratu pozornosť publika .
Strata pružnosti

prezentácií v PowerPointe sú nevýhodné , keď moderátor je príliš závislá na snímkach . Vyhnite sa v nadväznosti na snímky programu PowerPoint v určitom poradí , ako skript . To môže byť ťažké reagovať na otázky alebo zmeniť tempo prezentáciu , keď kĺzačky sú systematické a tuhé . Namiesto toho , byť schopný preskočiť cez rôzne snímky v prezentácii tak , aby zodpovedala zameranie divákov a úroveň úrokovej sadzby .
Strata intimity

udržiavanie očného kontaktu s publikom môže byť ťažké v semi - tmavej miestnosti . Môžete hlučný ventilátor počítača tiež spôsobiť moderátor problémy v efektívnej komunikácii so svojím publikom . Vyhnite sa tendenciu čítať príliš veľa , alebo spoliehať na snímkach s presnosťou skôr než zámesovej úroveň úrokovej publika určiť , ktoré snímky použiť alebo vynechať z prezentácie .
Neočakávané technické ťažkosti

neočakávané technické problémy môžu pred alebo počas prezentácie programu PowerPoint dôjsť . Pripojenie k sieti a elektrické problémy môžu zabrániť PowerPoint budú zobrazené . Počítačové vírusy môžu predstavovať snímky sú vymazané v rámci prípravy alebo dokonca počas samotnej prezentácie . Pripravte sa na nečakané technické ťažkosti , zálohovanie svojej práce na USB flash disk . Prineste ďalší notebook pre pokoj v naliehavých situáciách .
Chyby

faktické alebo gramatické chyby vystavené počas prezentácie nemožno vizuálne upravovať . Tento snímok by vždy predstavovať rozptýlenie publiku . Čo sa objaví na snímkach nie je vždy to , čo sa zobrazí v prezentácii . Odtiene farieb a písiem typov uvedených na obrazovke počítača nemusí byť nevyhnutne tak , že sa zobrazí v prezentácii . Uistite sa , že náhľad prezentácie s projektorom , než si ju predstaviť publiku .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Office 2007 súborov do aplikácie PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako vložiť stĺpce do programu PowerPoint