Dôvody pre uloženie PowerPoint ako PDF

Uloženie prezentácie programu PowerPoint ako PDF má rad výhod , ktoré sa vzťahujú k pohode v súbore prístup , efektivitu distribúcie a navigácie , a bezpečnosť . Ako taký , keď je materiál vyrobený pre veľkú skupinu ( alebo je pravdepodobné , že materiál bude vytlačená a následne distribuované ) , to je užitočné vziať do úvahy výhody , že formát PDF je v porovnaní s pravidelným formátu " PPT " , ktorý je normálne predvolené . Ľahšie Zobraziť

Jednou z najdôležitejších výhod o formáte PDF , je , že je kompatibilný s rôznymi počítačovými systémami . Ak je prezentácia PowerPoint uložená vo formáte PPT , používatelia počítačov by mať problémy s prístupom a prezeranie materiálu , pokiaľ to nie je nainštalovaná aplikácia Microsoft PowerPoint na svojom systéme . Zatiaľ čo tam sú nástroje k dispozícii on - line , ktoré však môžu tieto súbory otvoriť , bez program PowerPoint , stále vytvára prácu navyše ( a to noví používatelia počítača môžu byť schopní to urobiť ) . Alternatívne môže väčšina moderných internetových prehliadačov teraz automaticky otvoriť a zobraziť súbory , akonáhle oni sú vybrané vo formáte PDF , čo je oveľa prístupnejší .
Rýchlejšie Tlač

Nováčik používatelia počítača môžu mať problémy správne tlačou PowerPoint prezentácie tak , aby všetky zábery sú dostatočne veľké , aby boli viditeľné . To môže trvať niekoľko úprav na predvolené nastavenie možností tlače pre aplikáciu PowerPoint softvéru , čo môže byť problematické robiť správne . Namiesto toho , keď je uložený ako súbor PDF , pôvodný tvorca má plnú kontrolu dopredu o tom , ako bude prezentácia vyzerať , keď je to vytlačené ( pretože to bude vyzerať presne tak , ako to robí na stránke PDF ) . To môže ušetriť nejaký zmätok , a zabezpečí, že každá tlačená verzia programu PowerPoint je totožná .
Rýchlejšie Navigácia

Niektorí užívatelia môžu byť ťažké pre rýchlu navigáciu prezentácie PowerPoint pri prezeraní je s pôvodným programom PowerPoint , ako šmykľavky sú často zobrazujú jeden po druhom . Avšak, ak prezentácia je vnímaná ako PDF užívatelia môžu preferovať schopnosť rýchlo posúvať hore a dole medzi snímky , prezeranie súborov PDF tiež uľahčuje zobrazenie dvoch rôznych snímok naraz , čo je výhodnejšie , keď informácií medzi týmito dvoma potrebami byť porovnávaný .
Security

Pri prezeraní prezentácií v rámci programu PowerPoint , každý užívateľ je schopný meniť dokument na svojom systéme ( čo môže viesť k zmätku , ak , že prezentácia je potom odovzdaný na ostatné) , čo je oveľa ťažšie pri prezeraní PDF , ako jeden zo svojich hlavných funkcií , je jeho odolnosť voči upravovaný začínajúcim užívateľom
.

• Predchádzajúca strana: Ako Zvýraznite v programe PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako ušetriť PowerPoint fotky ako JPEG