Spôsobov , ako zlepšiť prezentáciu programu PowerPoint

Zle vykonanej prezentácie v PowerPointe sú záhubou mnohých kancelárskych pracovníkov . Celá komédia rutina - " Život po smrti PowerPoint " Don McMillan - ukazuje zlé postupy , ktoré sú príliš bežné v prezentáciách programu PowerPoint . Avšak , PowerPoint môže byť užitočným nástrojom pre prenos informácií . Využitie niekoľko relatívne jednoduchých techník môže zvýšiť efektivitu vašej ďalšej prezentáciu programu PowerPoint . Načrtnúť svoje celkovej prezentácie

Pred môžete vytvoriť svoj prvý záber , zmapovať nanečisto informácií , ktorú chcete zahrnúť . Náčrt vám pomôže usporiadať vaše najdôležitejšie body a eliminovať nadbytočné informácie , " Inc technológia " stavy . Udržujte svoje publikum na mysli - prezentácia na dizajne webových stránok pre skupinu skúsených odborníkov , ktorí sú zdatní v HTML bude veľa iný , ako prezentácie na rovnakú tému pre nováčikov , ktorí chcú vytvoriť webové stránky na podporu akcií , ako sú rodinné oslavy .
zápasu grafika na obsah

pravdou , " obrázok vydá za tisíc slov " určite platí pre prezentácie PowerPoint . Interaktívne grafy , farebné kódovanie a dokonca aj animácie a krátke videoklipy možno zjednodušiť zložité informácie a zapojiť svoje publikum lepšie ako veľké bloky textu. Avšak , grafika by mali byť relevantné k textu na snímke . Zostatok proporcie textu a grafiky a koordinovať farby na každú snímku , aby zabezpečili , že text je čitateľný , rovnako ako zabrániť zrážkam medzi textom , grafikou a pozadím . Microsoft pri práci internetových stránkach navrhne vytvorenie spoločného motívu farieb u snímok programu PowerPoint zjednotiť celú prezentáciu .
Zjednodušiť a Zhrnúť

Odseky by sa nikdy neobjaví na snímku programu PowerPoint . Namiesto toho použite zarážky zvýrazniť hlavné myšlienky . Používajte krátke vety , skôr než celých vetách . Animácie možno pridať dynamický prvok , ale vyhnúť sa textové bloky , ktoré sa pohybujú za hranicami snímky , myslieť mimo webové stránky Prezentácia štátov to môže viesť k odvedeniu pozornosti skôr než zlepšenie . Začnite dlhší PowerPoint prezentácie so šmýkačkou , ktorá zhŕňa základné body, ktoré majú byť zahrnuté v prezentácii , vo výučbe dejepisu S internetových stránkach Technology napovedá .
Precvičiť svoje Zostavovanie

Akonáhle vás " ste dokončili vytváranie snímok programu PowerPoint , precvičiť celej prezentácii , rovnako ako by ste s konvenčnou reči , " Inc Technology "radí . Dokonca aj jeden beh - through bude poukázať na preklepy , gramatické chyby a nejasné časti prezentácie . Budete tiež cítiť viac v pohode a byť menej náchylné na čítanie vašich snímok , ak cvičíte dopredu . Na druhú stranu , vyhnúť sa naspamäť celú prezentáciu . Tie bude znieť " konzervy " , skôr než v pohode , Think Outside webových stránkach Slide varuje .

• Predchádzajúca strana: Ako dať Akcenty o listov v programe PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako vložiť hudbu z prehrávača RealPlayer do programu PowerPoint