Rôzne formáty pre PowerPoint prezentácie

Microsoft Powerpoint je grafický softvér , ktorý vám umožní vytvoriť atraktívne a profesionálne prezentácie na cieľovú skupinu . Powerpoint prezentácie môžu byť animované a nastaviť , aby sa automaticky spustiť na počítači alebo kiosku . Prezentácie možno tiež uložiť v rôznych formátoch , zdieľať a posielať viacerým príjemcom . Hlavnou výhodou tejto funkcie je zabezpečiť , aby príjemcovia prezentáciách môžete otvoriť a zobraziť súbor . Nové funkcie programu PowerPoint umožňujú užívateľom ukladať formáty v niekoľkých stlačení klávesov , čo šetrí čas . Novšie verzie softvéru bol vylepšený , aby sa minimalizovalo problémy s kompatibilitou . Powerpoint Format ( . PPT )

Microsoft Powerpoint môže byť použitý na vytvorenie animované prezentácie , ktoré môžu byť zdieľané a odoslané na viac užívateľov . Natívny formát pre aplikáciu PowerPoint je . PPT , ktorý možno čítať a upravovať pomocou programu PowerPoint softvér iba . Pri zdieľaní a odosielanie . PPT prezentácie na ostatných užívateľov , musí mať určitú verziu softvéru na svojom počítači pracovať so súborom . Rovnako ako mnoho iných softvérových balíčkov , Powerpoint verzie sú " spätne kompatibilné " . Napríklad , môžete novšie verzie programu PowerPoint čítať prezentácií vytvorených v starších verziách softvéru . Pri odosielaní . PPT súbory s ostatnými , uložte prezentáciu v nižších verziách , aby viac užívateľov môže čítať súbor . Jedinou nevýhodou tejto stratégie je , že staršie verzie nepodporujú novšie funkcie sú k dispozícii v novších verziách softvéru .
Self - Executable alebo " balík -n- Go "

so softvérom v Powerpointe , môžete ukladať súbory v samostatne spustiteľný , alebo . PPZ , formát , ktorý umožňuje užívateľom , aby " pack and go " s vytvorených súborov prezentácie . Self - spustiteľný Powerpoint prezentácie automaticky otvorí bez Powerpoint softvér . Self - spustiteľný súbory môžu byť mierne väčšie veľkosti , pretože obsahuje zobrazovacie program , Powerpoint , popri obsahu samotnej prezentácie . Tiež odosielanie . PPZ súbory s ostatnými prostredníctvom e - mailu riskuje , že bude odmietnutý e - mailových účtov príjemcov , ktoré odmietajú programové súbory zo strachu z vírusov . Napríklad , . PPZ súbory zaslané príjemcov pracovných e - mailov v mnohých spoločnostiach by byť odmietnuté cez zabezpečenie antivírusovej kontroly . Najnovšia verzia programu PowerPoint nepodporuje tento formát .
Video formáty

Powerpoint umožňuje užívateľom ukladať prezentácie ako rôzne filmové a video formátov , ako sú . WMV a AVI . Užívateľ môže hrať prezentácie pomocou typických prehrávačov médií k dispozícii v počítači . Powerpoint prezentácie uložené v obrazových formátoch veľkú prácu pre stánky . Jednou z nevýhod používania video formáty , je to , že môže často produkujú veľké veľkosti súborov , ktoré sú ťažko k prenosu e - mailom .
Prenosný Formát súboru ( PDF )

Saving Powerpoint prezentácie vo formáte PDF pomáha znížiť celkovú veľkosť súboru , ale nemôže zachytiť animácie a prechody medzi snímkami . Powerpoint súbory ako súbory PDF sú vhodné ako podklady , ktoré diváci môžu napísať na . PDF súbory sú výhodné posielať prostredníctvom e - mailu , pretože menšia veľkosť súboru , a pretože bez čítačka PDF softvér je nutné , aby si ich . Našťastie , väčšina užívateľov čítať PDF súbory s bezplatným Adobe PDF reader softvér k dispozícii s ich webových prehliadačov .

• Predchádzajúca strana: Ako zobraziť PowerPoint v režime celej obrazovky 
• Ďalšia strana: Ako vykonať hlasovú komunikáciu v programe PowerPoint