Ako do e - mailu prezentácie PowerPoint v oddieloch

veľký súbor v prílohe , môže prekročiť hranice e - mailový server . Rozdelenie a usporiadanie veľkého súboru do sekcií , ktoré môžu byť e - mailom samostatne poskytuje riešenie pre získanie obsahu príjemcovi . Vzhľadom k tomu , PowerPoint prezentácie sa skladajú zo snímok , môžete vytvárať podmnožiny snímok a uložiť ich pod sekvenčné názvy súborov . Vaša príjemca môže neskôr zostaviť tieto sledy súborov znova vytvoriť pôvodnú prezentáciu . Pokyny
segmentu Large PowerPoint prezentácie
1

Kliknutím vyberte požadovaný súbor programu PowerPoint . Kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte " Vlastnosti " , aby zistil veľkosť súboru .
2

Určte , koľko sekcií , musí byť súbor rozdelený do pre odosielanie e - mailov . ( Mnoho serverov obmedziť prílohy súborov , 5 MB alebo menej ) . Napríklad, ak je súbor 22 MB , potom by mal byť rozdelený do piatich oblastí pre e - mail .
3

Otvorte požadovanú súbor PowerPoint a v hornej lište menu zvoľte " Radenie snímok " pod " Zobraziť " . Rozdeľte celkový počet snímok do požadovaného počtu úsekov . Napríklad , pre 22 - MB prezentáciu obsahujúcu 35 snímok , každý z piatich oddielov bude obsahovať sedem snímok .
4

Podržte kláves " Shift " , vyberte snímku po poslednom snímke v prvá skupina , a potom vyberte poslednú snímku v prezentácii . Uvoľnite všetky tlačidlá a potom stlačte tlačidlo " Delete " kľúč .

Napríklad , v 35 - slide palube , šmykľavky 8 až 35 by mal byť vybraný a potom odstránený , takže kĺzačky 1-7 .

5

zvoľte " Uložiť ako " pod " Súbor " v hornej lište ponúk . Zadajte požadovaný názov súboru a potom zadajte " 1 " pre označenie časti . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " .

Napríklad názov súboru pre prvú časť bude " example1.ppt . "
6

Otvorte pôvodný súbor programu PowerPoint a vyberte zábery už uložené v predchádzajúcich častiach . Odstránenie týchto snímok . Napríklad , pre oddielu 2 , vyberte snímky 1 až 7 odstrániť , pretože sa jedná v example1.ppt .

Podržte kláves " Shift " , vyberte snímku po poslednom snímke v druhej skupine , a vyberte poslednú snímku v prezentácii . Stlačte kláves Delete . Napríklad preto , že každá časť obsahuje sedem snímok , šmykľavky 8-35 by mal byť vybraný a potom odstránený pre sekciu s dvoma .

Zvoľte " Uložiť ako " pod " File " a zadajte názov požadovaného súboru nasledovaný počtom časť . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Napríklad názov súboru druhej časti , ktorá obsahuje šmykľavky 8 až 14 bude " example2.ppt . "
7

Krok 6 zopakujte pre každú sekciu .
Kompilácia PowerPoint prezentácie z §
8

Stiahnite si všetky časti a otvorte prvú časť v programe PowerPoint .
9

Kliknutím na koniec snímok , vyberte možnosť " Vložiť " z horná lišta menu a potom vyberte " Snímky zo súboru . " Vyhľadajte názov súboru pre ďalšie časti a potom kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . " Kliknite na tlačidlo " Vložiť tlačidlo All " .
10

Opakujte krok 2 , kým sa zábery zo všetkých sekciach sú zostavené do jedného prezentácie PowerPoint . Vyberte " Uložiť ako " , zadajte požadovaný názov súboru a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako spustiť Powerpoint prezentácií s č PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako vložiť znak tabulátora s aplikáciou PowerPoint 2007