Ako vytvoriť organizačné grafy v programe PowerPoint

Microsoft PowerPoint môže byť používaný ako spôsob , ako vytvoriť prezentáciu dát , grafiky a ďalšie informácie . Je to tiež spôsob , ako naučiť svoje publikum o procesoch , ako je organizácia spoločnosti . Ukázať svojim divákom presné rozvrhnutie vášho podnikania tým , že produkuje organizačnú schému . Organizačné schémy môže vyzerať len ako zbierka náhodných tvarov , ale predstavujú striktné štruktúru na vrchole - k - dolnej usporiadanie spoločnosti a dať zamestnancom predstavu o tom , kde sa zapadnúť Návod Cestuj 1

Otvoriť PowerPoint , ktorý automaticky predvolené jediný prázdny snímku na obrazovke . Kliknite vnútri " Kliknite na tlačidlo pridať názov " pole a zadajte názov organizačnej štruktúry , ako je napríklad " Janofsky Carving spoločnosť " alebo " QA oddelenia organizácie . " Pretiahnite je za titulnú pole v hornej časti snímky . Ak chcete odstrániť pole Názov a nemá názov , kliknite raz na textové pole a stlačte tlačidlo " Delete " kľúč na klávesnici . Opakujte tento postup na odstránenie " Kliknite na tlačidlo pridať titulky " box na snímke .
2

Kliknite na kartu " Vložiť " v hornej časti obrazovky . Kliknite na tlačidlo " SmartArt " na páse kariet /panela nástrojov pod karte . Otvorí sa okno " Zvoliť obrázok SmartArt " .
3

Prechádzajte všetky možnosti . Kliknite na " hierarchie " , " cyklus " , " vzťah " a " proces " voľby , najmä na ľavom postrannom stĺpci na obrazovke , aby ste mohli organizačnej schémy šablóny . Dvakrát kliknite na šablónu a otvorí na snímke programu PowerPoint .
4

Skontrolujte " napíšte text tu " plávajúce okno na obrazovke . Pre každú z " text " odrážok , dátový typ pre organizačné štruktúry , ako je napríklad meno alebo názov úlohy človeka . Aplikácie PowerPoint automaticky zmení veľkosť textu , takže sa zmestí do organizačnú schému tvar . Opakujte vyplniť všetky textové polia v tabuľke , takže každý tvar má štítok .
5

Pridať ďalšie tvary pre zväčšenie grafu kliknutím na tlačidlo " Pridať tvar " na ľavej strane nové " nástroje pre grafické prvky SmartArt "Panel nástrojov v hornej časti obrazovky . Vyberte , kam chcete vložiť tvar , a je pridaná nová vetva , strom alebo položka na strome .
6

Zmena farby organizačná schéma ( nepovinné ) kliknutím na tlačidlo " Zmena farby " na stuhe /toolbar . Prechádzajte možností farieb a kliknúť na jedno okamžite aktualizovať snímku so zmenami .
7

Kliknite na záložku " Súbor " , kliknite na tlačidlo " Uložiť ako " , zadajte názov grafu , a uložte ho k počítaču .

• Predchádzajúca strana: Ako používať aplikáciu PowerPoint 2003 v súbore PDF 
• Ďalšia strana: Ako odinštalovať Microsoft PowerPoint Viewer 2007