Microsoft Office PowerPoint pre začiatočníkov

Microsoft Office PowerPoint bolo bežné v Microsoft produktivity softvérového riadku , pretože bola prvýkrát vydaná v roku 1992 . Hlavné funkcie programu PowerPoint je , aby prezentácie , či už pre návrh obchodné , vedecký výskum , alebo jednoduché reči . Hlavným rysom PowerPoint je jednotka tzv slide . Jedná sa o stránky , ktoré obsahujú nejaký druh dát , možno budete chcieť použiť , aby posilnili svoje prezentačné --- texte , odrážky , obrázky , grafy , tabuľky a ďalšie . Potom môžete nastaviť snímky, ktoré majú byť navigovaní z myši alebo na diaľkovom ovládači mať tieto dáta po ruke a zároveň dáva prezentáciu . Verzia

Mnoho verzií balíka Office sú k dispozícii , z Office 92 po celú cestu k Office 2010 , najnovšie balíček k dispozícii od júna softvér . Každá verzia je Microsoft Office PowerPoint zahrnuté ako súčasť štandardnej sadou softvéru produktivity . Avšak , novšie verzie --- 2007 a ​​2010 --- to , čo prišlo byť známy ako páse kariet skôr než typické drop - down menu Súbor , že ostatní mali . Toto menu stuha organizuje voľby rozdielne a môžu byť mätúce pre niektorých užívateľov oboznámených so staršími verziami balíka Office produktivity .
Tvorba Slide

Pri prvom spustení programu balíka Microsoft Office PowerPoint , prázdny titul snímku bude zobrazený s krabicou , ktorá hovorí : " Kliknite na tlačidlo pridať názov " a ďalšie pod týmto jeden , ktorý hovorí , že " Kliknite na tlačidlo pridať titulky . " Jedná sa o štandardné textové polia , ktorá môžete upravovať rovnako ako akýkoľvek iný text . Rovnako ako v aplikáciách Word a Excel , tam sú možnosti písma , voľby odseky , a štylistických prvkov v domácej časti pásu kariet ( alebo na plávajúce ponuku tohto pod menu súborov drop - down v starších verziách ) .


Vloženie novej snímky

Po pridaní nadpis a podnadpis pre prezentáciu , budete musieť vložiť svoj ​​prvý záber . Kliknite na tlačidlo " Nová snímka " na karte Domov na páse kariet alebo z rozbaľovacej ponuke v starších verziách . Mali by ste mať nový list, ktorý hovorí , opäť , " Klepnutím pridajte názov , " s niektorými možnosťami vo väčšej krabici pod . Tieto možnosti ( v aplikácii Office PowerPoint 2007 a ​​2010 ) sú tabuľky , graf , obrázok SmartArt , obrázok z pevného disku počítača , clip art obrázok z databázy úradu , alebo mediálny súbor , ako je napríklad video alebo zvukový klip .
Vylepšenie

Ak sa chcete dostať chuť , môžete smrek prezentácie zmenou pozadia dizajn alebo pridaním prechodov medzi každou snímkou ​​. Prechody sú animácie , ktoré budú hrať pri prepínaní medzi snímkami . Tieto vylepšenia môžete okoreniť vaše prezentácie a dať mu väčšiu erupcie , ale dávajte pozor , ísť cez palubu s nimi --- môžu odvádzať pozornosť od zamýšľanej posolstvo prezentácie , rovnako .
Tipy

To je najlepšie , keď moderátori pochopiť , že cieľom prezentácie je zvýšiť reč , nemôže byť reč sama o sebe . Diváci a poslucháči prezentácia by mala byť stále zameraný na vás a vaše slová , nie na obrazovke a jeho informácie . Pamätajte si , že PowerPoint je doplnok , skôr než na prezentáciu , prezentácie sama o sebe . Majte snímok jednoduché a vyhnúť sa ťažké dát , ako sú veľké skupiny čísel a štatistík . Tieto druhy vecí sú najlepšie ponechať na letáky rozdávané po prezentácii , niečo , čo budete chcieť vytvoriť v aplikácii Microsoft Office Word .

• Predchádzajúca strana: Písanie s Tablet Pen v programe PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako previesť PowerPoint prezentácie na Multi Media