Ako používať aplikáciu PowerPoint 2007

Profesionálne prezentácie potrebujete profesionálny vzhľad . PowerPoint 2007 poskytuje nástroje , ktoré vystupujú z bežnej prezentácie . Plánovanie prezentácie , pochopenie toho , čo robí snímku zapamätateľné , a vedel , ako sa jemne kreatívne zabezpečiť standout vizuálne zlepšiť , čo sa hovorí . PowerPoint 2007 je takmer dokonalý vývoj 20 - rok - starý programu . PowerPoint 2010 je veľmi podobná verzii 2007 , takže všetky kroky sú použiteľné pre novšie programu tiež. Veci , ktoré budete potrebovať
PowerPoint 2007
Tablet a písací nástroj pre načrtnutie
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Voľba dizajn
1 Prezentácia dizajnu

Vyberte dizajn z " design " záložke v hornej časti pásu kariet. PowerPoint 2007 Témy ponúknuť prednastavených farebných apartmán, písma a špeciálne efekty . Tie môžu byť zmenená pomocou tlačidiel na drop - dole na " Theme " skupiny na karte " Design " .
2 PowerPoint môže byť inštalovaný s viac ako 100 rôznych typov písma .

Vyberte alebo zmeniť párov písma tak , " titulok " Predvolená hodnota je sans - serif font a text tela je pätkové písmo . PowerPoint 2007 ponúka niekoľko štýlov , ktoré sú všetky sans - serif , alebo serif titulok font s sans - serif tela písmo . Sans - serif pre nadpisy a pätky pre texte je najviac čitateľný vo veľkej miestnosti . V konferenčnej miestnosti alebo malé skupiny , môže to nevadí .
3 Farebné apartmány sú ľahko upravovať .

Upraviť výber farieb - suite v " farby " v rozbaľovacom zozname v skupine Theme na karte Návrh . Zmena základnej farby budú tiež meniť farby zvýraznenia . To vám umožní zmeniť farbu tak , aby zodpovedala logo alebo " oficiálny " farby skupiny prehliadanie prezentácie .
4 Účinky zase " typický " grafu do niečoho nezabudnuteľnú .

Upraviť " efekty " , ak požadované . Jedná sa o možnosť osobnej , preferencie . " Efekty " drop - down box v skupine Téma ponúka 44 rôznych štýlov . Keď grafika je otvorená v prezentácii , vybrané efekt môže byť vylepšený v mnohých rôznymi spôsobmi s použitím karty " Formát " v " inteligentný umenie" alebo " Picture " pásky , ktoré sa otvorí pri editáciu grafiky .
5 uložiť motív a uložte súbor do príslušnej zložky a názov súboru

uložiť zmeny novú tému výberom " uložiť aktuálnu tému " možnosť je v spodnej časti " Všetky témy " drop - dole baliť do krabice v skupine Theme na karte Návrh . Modifikovaná téma sa zobrazí s " vlastnou " témy nabudúce téma drop - down box sa používa . Uložte prezentáciu na požadovanú zložku a názov súboru .
Príprava prezentácie
6. Vypočítajte počet možných snímok .

Určite maximálny počet snímok použiteľných , za predpokladu , že 20 - 30 sekundy na snímku . Tento výpočet umožňuje titulu šmýkačkou a zhrnutie okrem snímok prezentácie .
7. Práce dozadu od špecifické pre všeobecné stavia pevnejšie prezentáciu .

Uveďte číslo snímky a názov snímky na jeden list papiera pracovného dozadu od súhrnu k úvodu . To stavia " obrátenej pyramídy " z väčšiny úzkeho miesta na najširších bodoch .
8

Otvorte aplikáciu PowerPoint 2007 . Zvoľte " Obrys " v Prezentácie /Osnova práce table , ktoré tvoria ľavú stranu " normálny " pohľad . Zadajte názov prezentácie na prvom snímku , stlačte tlačidlo " Enter " a zadajte názvy snímok v správnom začiatku - to - end poradí . Stlačte tlačidlo " Enter " po každom titule snímke , a nová snímka sa bude javiť názvom . Všetky snímky pre prezentáciu teraz s názvom a pripravený pre zarážky a textom . Uistite sa , že súbor uložiť .
Vytvorenie prezentácie
9

Zadajte nie viac ako tri charakteristické zarážky na každú snímku , aby " zvukové sústa " Podpora titul prezentáciu . Nikdy zadajte aktuálny skript na snímke , pokiaľ nie je potrebné , aby jeden , určitý bod . Použite punč frázy a vyhnúť sa celé vety pokiaľ to nie je nevyhnutné . No zarážka by mala byť dlhšia ako jeden riadok . Táto stručnosť znemožňuje moderátor " čítať " snímku pre divákov .
10

Napíšte aktuálny skript alebo podrobný opis v " poznámky " panelu umiestneného pod snímke pomôcť spomenúť , čo je treba povedať , s každou zarážku . Po dokončení , špeciálne " poznámky " verziu prezentácie je možné vytlačiť pre použitie v priebehu akcie . Uistite sa , že prezentáciu uložiť .
11

Rozhodnite sa , či guľka body sa objaví na obrazovke súčasne alebo prezentované na základe point - by - point . Ak je displej bod po bode , vyberte " Vlastné animácie " v skupine Animácie na karte " animácie " . Ušetrite za každý snímka je dokončené .
12

Zistite , ako snímky majú byť prevedení z jedného do druhého , a v animácii vybrať prechodový skupinu a vyberte štýl , ktorý chcete priradiť .

13

Pridať grafiku podobný štýlu poskytujú vizuálny rozmanitosť na každú snímku . Grafika by mala mať ľahko zrozumiteľný vzťah k body na snímke .
14

Skúšať prezentáciu v režime prezentácie ( Funkčná klávesa F5 ) . Skontrolujte , či načasovanie , obsahu a hladkosť prechodov . Po poslednom " Uložiť " uložte prezentáciu ako " PowerPoint Show " ( ppsx ) súborov výberom Tlačidlo Office , Uložiť , Uložiť ako PowerPoint Show . Formát PPSX umožňuje prezentáciu spustiť v režime Prezentácia bez nutnosti pre všetky kroky , ktoré sa zaoberajú načítanie programu PowerPoint , potom súbor , a potom spustením prezentácie .

• Predchádzajúca strana: Ako napísať PowerPoint osnovy 
• Ďalšia strana: Výhody PowerPoint pre on - line vzdelávanie