Microsoft Powerpoint Riešenie problémov

Microsoft PowerPoint je výkonný program pre tvorbu pútavej a zaujímavej prezentácie . Avšak , to je tiež komplexný program s mnohými nástrojov a možností. Zvládnutie týchto môže byť ťažké , ale je dôležité , ak chcete vytvoriť typ prezentácie , ktoré si všimol , a zanechať dojem . Veľkosť súboru

Ak veľkosť súboru PowerPoint je tak veľká , že je ťažké upraviť , alebo je príliš veľký na e - mail alebo spustiť cez sieť , existujú dva možné problémy : príliš veľa diapozitívy alebo grafiky, ktoré sú príliš veľké . Ak je vaša prezentácia má stovky snímok , zvážte rozdelenie je do menších častí alebo kapitol , ktoré sú jednoduchšie na použitie .

Ak máte niekoľko grafiku , mohli by byť príliš veľký , spomaľuje prezentáciu . Ak máte pôvodné zdrojové súbory , ako sú JPEG , GIF , atď , meniť ich veľkosť pomocou grafiku alebo úpravu fotografií aplikácie . Ak nemáte zdrojových súborov a grafiky boli umiestnené priamo do prezentácie , kliknite pravým tlačidlom myši na grafiku a zvoľte " Vlastnosti " vyberte možnosti kompresie .
Päta alebo pozadia grafika mizne

Neklaďte pätu alebo obrázky na pozadí priamo na každom jednotlivom snímke . Tieto položky môžu byť ľahko odstránené alebo presunuté na rôznych miestach na každej snímke , čo spôsobuje nezrovnalosti . Tieto položky položte na hlavnom snímke . Všetky položky na hlavnom snímke sa objaví na každom jednotlivom snímke a nemôže byť zmazaný alebo presunutý , ak upravujete hlavné snímku .
Miniatúry snímok sú príliš malé

Pomocou myši nastavte umiestnenie na zvislú deliacu lište oddeľujúce miniatúru a posuňte výhľad . Ako ste ju pretiahnite doprava , miniatúry dostať väčší . Pretiahnutím rozdeľovacieho pruhu , kým miniatúry požadovanú veľkosť .
Embedded Video alebo Audio nebude hrať

Uistite sa , že súbor ( y ) , videá a audio zdroje sú nachádza v rovnakom adresári ako súbor programu PowerPoint . Ak boli odstránené alebo presunuté do inej zložky , bude video alebo audio súbor sa nedá prehrať .
PowerPoint Viewer

ste vytvorili dôkladnú prezentáciu programu PowerPoint a chcete , aby ostatní si ho , ale nemajú nainštalovanú aplikáciu PowerPoint na svojich počítačoch . Môžu použiť PowerPoint aplikáciu voľné Viewer od spoločnosti Microsoft . To im umožní zobraziť kompletnú prezentáciu , ale nebudú schopní upraviť alebo vkladať komentáre .
Zoskupenie objektov

Ak máte niekoľko objektov na snímku , ale nájsť je nutné presunúť niektoré alebo všetky z týchto položiek jednotlivo , aby sa priestor pre niečo nové , použite funkciu Group . Vyberte objekty , ktoré chcete zoskupiť podržaním klávesu " Control " a kliknutím na každý objekt . Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z vybraných objektov , potom vyberte " skupinu . " Na zoskupené objekty možno teraz presunúť ako jednu položku .
PowerPoint 2007 Compatibility

odoslať prezentáciu programu PowerPoint 2007 k niekoľkým ľuďom , a nemôžu otvoriť , majú PowerPoint 2003 alebo staršie . Môžete uložiť súbor vo formáte programu PowerPoint 97-2003 . Avšak , uloženie prezentácie v tomto formáte možno odstrániť niektoré funkcie sú k dispozícii len v programe PowerPoint 2007 .

Diváci sa tiež môžu stiahnuť Microsoft 2007 Compatibility Pack , ktorý im umožní otvoriť súbor .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Powerpoint Into WMV 
• Ďalšia strana: Ako nakresliť v aplikácii Microsoft PowerPoint