Presun dát programu Excel do programu PowerPoint prezentácie

Microsoft Excel je pohodlný program číslo - chrumkavý , ktorý umožňuje zoznam dát , vykonávať výpočty a vytvárať atraktívne grafy demonštrujú svoje poznatky . Jedným z najlepších spôsobov , ako distribuovať dáta, ktoré ste vybudovaný v programe Excel je s prezentáciou PowerPoint . Pretože sú oba tieto programy integrované so sebou ako súčasť balíka Microsoft Office je veľmi ľahké preniesť tieto dáta z programu Excel do programu PowerPoint pomocou jednoduchého " kopírovať a vložiť " príkazy . Kopírovať a Vložiť Data Obsahujú

Otvorte oba programy a presunúť výpis číselné alebo textové údaje výberom stĺpca programu Excel , ktoré obsahujú položky s myšou . Kliknite na tlačidlo " CTRL + C " kopírovať to a potom " CTRL + V " v programe PowerPoint vložiť na snímke . Formátovanie Excel zostane rovnaká v programe PowerPoint . Nielen , že môžete vložiť dáta do prezentácie programu PowerPoint , môžete tiež editovať ( pridávať , mazať , upravovať ) údaje programu Excel priamo vnútri programu PowerPoint .

Ako alternatívu môžete tiež pretiahnuť informácií z programu Excel do programu PowerPoint . Otvorte Excel na jednej polovici obrazovky a PowerPoint na strane druhej . Vyberte dáta s myšou a potom vznášať sa nad spodnej hrany vybraných dát , kým sa kurzor zmení na snímku s štyrmi šípkami hore , dole , vpravo a vľavo . Kliknite a podržte kurzor tam , a potom ho pretiahnite na na obrazovke aplikácie PowerPoint . Avšak , s touto metódou nebudete mať rovnaké dobre definované stĺpce ako s metódou copy - and -paste .
Kopírovanie a vkladanie Graf

môžete kopírovanie a vkladanie grafov z vášho súboru Excel podobne . Jediný rozdiel je , že musíte kliknúť na okraj grafu , vyberte ho a potom ho skopírujte do schránky . Pohybovať na viac ako PowerPoint a vložiť ho do ako je .
Poznámka o umiestnení vašich dát

Jednou z úloh budete mať , je , ako umiestniť a usporiadať dáta vo vnútri vašej prezentáciu programu PowerPoint . Grafy sú pomerne ľahko umiestniť - môžete jednoducho re- veľkosť je a presunúť ich na ľavej strane , vpravo alebo stred snímky . Ale keď máte dlhú súbor plný číselných údajov , ako je zoznam štatistík , ktoré sa nebude pohodlne zmestili na jednu štandardnú 7,5 10 palcov snímky . Musíte vybrať buď jeden krátky segment dát , ktoré považujete za najdôležitejšie pre zobrazenie na snímke programu PowerPoint alebo kopírovať a vkladať časti zoznamu dát do samostatných snímok .

• Predchádzajúca strana: APA Pokyny pre prezentácie PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako previesť PowerPoint na WMV MPEG