Ako naučiť Časti obchodného listu na PowerPoint

Existuje šesť hlavných súčasťou obchodného listu : nadpis , vnútri adresa , pozdrav , telo , uzatváracie a podpis . Zatiaľ čo mnoho z týchto častí zdieľajú vlastnosti s časťou príležitostné alebo priateľské list , obchodný list používa viac formálne jazyk a interpunkciu . Ak sa chcete naučiť časti obchodného listu prostredníctvom prezentácií programu PowerPoint , jeden jednoduchý spôsob , ako je vytvoriť jeden snímok pre každej časti obchodného listu . Pokyny dovolená 1

Začnite s názvom listu je . Prvú snímku z aplikácie PowerPoint obchodný list prezentácie by mala byť prvá časť svojho obchodného listu . Obchodný list záhlavie sa skladá z dátumu a adresy odosielateľa , sa deň začína na prvom riadku pod okrajom a adresa odosielateľa je napísaný nižšie , ktorá po vynechaní jedného riadku .
2

Urobiť vnútri adresa snímku s informácie o formátovaní . Vnútri adresa obchodného listu je adresa príjemcu . Správne vnútri adresa používa názov osoby . To môže znamenať uvedenie Dr na začiatku názvu jednotlivca alebo uvedenie titul za menom , ako je pán David Mann , generálny riaditeľ spoločnosti . Ak list je odoslaný na osobu na obchodnú adresu , názov podniku by mali byť uvedené na druhom riadku , nasledovaný adresou .
3

použite oslovenie snímku upozorniť na zmenu v interpunkcii na oslovenie riadku . Tí , ktorí nikdy nenapísal obchodný list bude pravdepodobne zvyknutí používať čiarku list pozdrav , ako " Dear Mária , " a krstné meno . V obchodný list , hrubého čreva sa používa spolu s formálnym meno osoby , rovnako ako v " Vážená pani Smithovci : "
4

Zamerajte sa na formátovanie na snímku o telo listu .. Vzhľadom k tomu , telo z obchodného listu sa môže podstatne líšiť , v závislosti od účelu listu , to je najlepšie , aby sa s pravidlami formátovania . Vzorka telo , s najmenej dvoma bodmi , môže byť najlepší spôsob , ako ukázať správne formátovanie . Obchodný list orgány nepoužívajte odsadenie na začiatku odseku . Text je jednoduché riadkovanie s manželskou vzdialenosťou medzi bodmi .
5

Vysvetlite , ako ukončiť list . Hoci bezplatné blízko a podpis obchodného listu sú všeobecne považované za samostatné časti listu , môžu byť ľahšie vysvetliť ako jeden . Zoznam vhodných uzávery pre obchodný list , ako je napríklad " S pozdravom " alebo " S pozdravom " , a zahŕňajú rozstup informácie . Bezplatný blízkosti by mal byť napísaný po vynechaní jedného riadku pod telom listu . Prejsť štyri riadky a zadajte názov listu je odosielateľovi , vrátane jej názvu . Priamo pod tým , zadajte názov spoločnosti odosielateľa . Uistite sa , že obsahuje poznámku na snímke pripomínajúce ľuďom podpísať list atramentom medzi bezplatnú konci a zadaný názov pred odoslaním listu von .
6

Vytvorte snímku s doplňujúcimi informáciami . Tam sú niektoré prvky obchodných listov , ktoré nebudú zahrnuté do všetkých písmen , ale mali by byť aj naďalej vzťahuje . Ak je niekto iný ako odosielateľ napísaný list , iniciály pisára by mal byť uvedený jeden riadok pod koncom podpisových liniek . Ak tam budú nejaké ďalšie dokumenty zaslané spolu s listom , preskočte ďalší riadok po iniciály pisár a typu " Skrine " . Potom, čo ste sa naučil tieto základné komponenty pre PowerPoint , by väčšina ľudí bude môcť zadať až jednoduchý obchodný list .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvárať mapy v programe PowerPoint 
• Ďalšia strana: PowerPoint Alternatívne Software