Ako používať Mac s aplikáciou PowerPoint

Microsoft PowerPoint je štandardný člen balíka Microsoft Office pre sadu Macintosh softvérových produktov . To vám umožní vytvoriť profesionálne firemné prezentácie na počítači Macintosh pomocou textu, grafiky a ostatných multimédií cez intuitívne kliknutí a typu rozhrania . Prezentácie môžu byť zobrazené ako diapozitívy na obrazovke počítača , premietaných na plátno na stenu pomocou pripojenia externého monitora alebo vytlačené na papieri alebo projekčné fólie . Zapojenie funkcie , ako na obrazovke animácie sú tiež možné . Veci , ktoré budete potrebovať
Macintosh
softvér Microsoft PowerPoint ( inštalovaný )
softvéru Microsoft Office ( inštalovaný ) pre niektoré funkcie
Zobraziť ďalšie inštrukcie
úvodnej snímky

1

spustite aplikáciu PowerPoint .
2

Zoznámte sa s pracovným priestoru . Plávajúce palety a ponuky dať všetky príkazy na dosah ruky . ( Pozri obrázok 1 ) . Paleta formátovanie na pravej strane umožňuje prispôsobiť atribúty textu ( font , veľkosť , farba ) , zatiaľ čo dokument paleta tému umožňuje zvoliť celkový dizajn pre vzhľad vašich snímok .

Sims 3

Vyberte si motív dokumentu sa výberom farieb panelu , písmo a farbu pozadia z predlohy palety tému . Zvážte svoje publikum a aké farebné schéma by bolo vhodné pre materiál , ktorý chcete prezentovať . Východiskové voľby sú základné " úrad " tému .
4

Zadajte názov pre prezentáciu na prvú šablónu na miesto slova " Kliknutím pridajte názov . " ( Pozri obrázok 2 ) .
5

Zadajte titulky do prezentácie v určenom priestore titulkov , ak si budete priať . Všimnite si , keď sa kurzor nachádza v názve alebo titulkov textového poľa , ktoré nová rada paliet sa otvorí na pravej strane s viacerými príkazmi usporiadať text tak , ako budete potrebovať . ( Viď obr 3 ) .
Prvý Obsah Prezentácia
6

Kliknite na tlačidlo " Nová snímka " v hornej lište pridať nový snímku do prezentácie . ( Pozri obrázok 4 ) . Všimnite si , ako je trochu iný layout na tomto snímku . PowerPoint je dosť chytrý , aby vedel budete potrebovať iba jeden nadpis snímky v prezentácii . To je teraz " obsah " slide .
7

Zadajte názov snímky , kde je šablóna označuje . Potom máte možnosť pridať text alebo objekt : tabuľka , graf , obrázok SmartArt , obrázok zo súboru , ClipArt , alebo film kliknutím na jedno z tlačidiel na šablóne . Pre túto chvíľu , zadajte riadok textu , kde sa hovorí " Kliknutím pridajte text " .
8

stlačte klávesu Enter /Return a všimnite si , guľka je automaticky pridaný pri každom presune na nový riadok . Všimnite si tiež , že tlačidlá pre pridanie ďalšej možnosti sú už tam . Šablóna je navrhnutá tak , aby vám pomôže pridať jednu položku s cvaknutím . Môžete použiť ponuku Vložiť alebo Vložiť tlačidla v hornej časti obrazovky pridať viac objektov na rovnakom snímke neskôr . ( Pozri obrázok 5 ) .
9

Stlačte Shift + Return pridať ďalší priestor medzi riadky textu , bez toho, aby guľka .
10

Poklepaním na ľubovoľný textový objekt kedykoľvek znovu vstúpiť do režimu úprav a zmeniť text .
11

Kliknite na spodnej časti obrazovky , kde sa hovorí " Kliknite na tlačidlo pridať poznámky " a môžete zadať informácie o snímke , ktorý bude neobjaví na obrazovke , ale bude k dispozícii na prednášajúceho , ak prezentácia je vytlačená . ( Viď obrázok 6 ) .
Rozloženie snímky
12

Kliknite na tlačidlo " Nová snímka " v hornej lište pridať nový snímku do prezentácie . Všimnite si , na ľavej strane sú obrázky zobrazené s miniatúrami . Ak chcete rýchlo prejsť na inú snímku v prezentácii , kliknite na miniatúru . ( Pozri obrázok 7 ) .
13

Kliknite na tlačidlo " Rozvrhnutie Prezentácia " v hornej časti obrazovky pod panel nástrojov. Rad alternatívnych šablón prezentácií objavia z čoho vyberať . Všimnite si , že prvý je názov snímky a druhý je ten , ktorý práve používa pre druhý záber . ( Viď obrázok 8 ) .
14

Kliknite na tretiu rozloženie snímky , ten s názvom a dvoch stĺpcov .
15

Kliknutím pridáte názov .

Charts ( Microsoft Excel Povinné )
16

kliknite na tlačidlo " Vložiť graf " v prvom stĺpci šablóny . Výber typov grafov sa objaví nad oblasti snímky . ( Pozri obr. 9 ) .
17

Kliknite na tlačidlo na pravej strane typ grafu panela pohybovať cez 15 panelov typov grafov . Oranžová tlačidlá nad typy grafov vám umožní rýchlo prejsť do rôznych skupín grafu štýlov . ( Viď obr 10 ) .
18

Kliknite na typ grafu sa vám páči . Tým sa automaticky otvorí aplikácia Microsoft Excel na vašom počítači . Budete musieť mať nainštalovaný Microsoft Excel pre túto funkciu pracovať .
19

Zadajte údaje do šablóny tabuľkového poskytovanej Excel . Dáta sú pre- formátovaný tak , aby zodpovedala typu grafu , ktorý ste vybrali . ( Pozri obrázok 11 ) . Ak vaše dáta nehodí sa šablónou , musíte zvoliť iný štýl grafu .
20

Zavrieť Excel potom, čo ste zadali údaje ( nebude vás vyzve k uloženiu , dát má byť dočasný ) a návrat do aplikácie PowerPoint . Uvidíte grafu automaticky aktualizovaný na základe údajov , ktoré ste zadali v programe Excel .
21

Dvakrát kliknite na graf pre zmenu atribútov vzhľadu , ako je farba , ale dáta sú pevné a nemožno ich upravovať .
22

Pridať ďalšie graf druhom stĺpci snímky . ( Pozri obrázok 12 pre príklad . )
Tabuliek a grafov
23

Pridať nový snímku a vyberte rozloženie . Môžete pridať tabuľku alebo grafiku na snímke tým , že robí jednu z nasledujúcich krokov .
24

kliknite na tlačidlo " Vložiť tabuľku " v tele snímky a zvoliť štýl tabuľky z panel v hornej časti snímky . Tamojšie farby sú založené na tému ste vybrali pre prezentáciu na začiatku ( pozri obrázok 13 ) .
25

Kliknite na tlačidlo " Vložiť obrázok zo súboru " tlačidlom na šablónu snímke pridať fotografiu alebo grafický uložené na vašom počítači na snímke ( pozri obr 14 ) .
26

Kliknite na tlačidlo " Vložiť tlačidlo ClipArt " pridať obrázok nájsť v Microsoft Clip Art Gallery , ktorá je súčasťou Microsoft Office . ( Pozri obrázok 15 ) .
27

Kliknite na tlačidlo " Vložiť obrázok SmartArt " , ak chcete zadať editačné okno , kde si môžete vytvoriť vizuálne znázornenie informácií o snímke , napríklad organizačná schéma . Ako doplnenie grafov a tabuliek , niekoľko štýlov obrázkov SmartArt sú k dispozícii si môžete vybrať z celej hornej časti obrazovky , a každý prichádza s tlačidlom myši a typu inštrukcií ( pozri obr 16 ) .
Movies

28

Pridať nový snímku a vyberte rozloženie .
29

Kliknite na tlačidlo " Vložiť video zo súboru " tlačidlom v tele snímke .
30

Vyberte filmový súbor z pevného disku a kliknite na tlačidlo " Vybrať " tlačidlo .
31

kliknite na jedno z tlačidiel v ďalšom dialógovom okne sa uviesť , či film bude hrať automaticky , keď posuňte zaťaženie alebo len po kliknutí počas prezentácie . ( Pozri obrázok 17 ) .
32

Dvakrát kliknite na film na snímke na test - hrať to , keď v normálnom zobrazení .
33

Kliknite na objekt film raz vyberte ho a použite paletu formát filmu na pravej strane a nastavte ďalšie možnosti filmu . ( Pozri obrázok 18 ) .
Prezentáciu a prechody
34

Kliknite na tlačidlo " Slide Sorter View " v ľavom dolnom rohu obrazovky sa pozrieť na náhľady vašich snímok bok po boku , a usporiadať ich v prípade potreby jednoducho pretiahnutím . ( Pozri obrázok 19 ) .
35

Kliknite na tlačidlo " Slide Show View " v ľavej dolnej časti obrazovky , ktorá preverí vašu prezentáciu . Vaše snímky vyplní celú obrazovku počítača . Pomocou klávesov so šípkami pre pohyb medzi snímkami . Po poslednom snímke sa displej vráti do normálneho zobrazenia PowerPoint .
36

Stlačte kláves ESC pre ukončenie Slide Show View kedykoľvek počas prezentácie .
37

Vyberte " prechody ... " V ponuke SLIDESHOW v hornej časti obrazovky pre nastavenie , ako vaše snímky presunúť z jedného na druhého v priebehu prezentácie . Máte 14 skupín slabne , oháňa a ďalšie špeciálne efekty z čoho vyberať . ( Pozri obrázok 20 ) .
38

Kliknite na " Možnosti ... " tlačidlo na ľavom paneli Prechody v hornej časti obrazovky pre nastavenie rýchlosť prechodu , pridať zvuk a rozhodnúť , ako postupovať na ďalšiu snímku . ( Pozri obrázok 21 ) .
39

Kliknite na tlačidlo " Slide Show View " v ľavom dolnom rohu obrazovky znovu otestovať svoje prezentáciu potom, čo ste pridal prechody , či to vám dáva efekt , ktorý chcete .
40

Opakujte kroky 2 a 3 , ak potrebujete vykonať zmeny . Prvé tlačidlo na paneli prechody odstráni prechod od snímke , ktorú si prezeráte , ak sa rozhodnete , že nechcete , aby sa prechod na túto snímku po všetkom . ( Pozri obrázok 22 ) .
Animácia
41

Kliknite na objekt na snímke , ktorý chcete animovať . Pri rokovaní s textom , majte na pamäti , že všetok text v jednej krabici je považovaný za jeden objekt . To všetko sa pohybujú spoločne , ak animovaný .
42

Zvoľte " Vlastné animácie " z ponuky Zobraziť . Tým sa otvorí paleta Vlastné animácie na pravej strane obrazovky . ( Pozri obrázok 23 ) .
43

Vykonajte výber z tejto palety založené na tom , čo chcete , animovaný objekt robiť . " Pridať vstupu ( alebo Koniec ) Efekt " určuje, ako objekt vstúpi alebo opustí snímku . " Pridať dôraz efekt " určuje, ako sa objaví objekt na snímke . ( Viď obr 24 pre nastavenie pridané , aby sa nožnice objekt lietať z ľavej strany sa zvukom , keď klzné zaťaženie . )
44

Kliknite na tlačidlo Prehrať ( modrý trojuholník ) , v hornej časti palety vyskúšať animáciu .
45

Kliknite na iný objekt na snímke a zopakujte kroky 3 a 4 pre animovať viac ako jeden objekt na rovnakom snímke . Budú hrať postupne .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť diagramu v programe PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť PDF súbor v programe PowerPoint