Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako zdieľate?

Zdieľanie obsahu v SharePointe je kľúčovým aspektom spolupráce a distribúcie informácií v rámci organizácie. Tu sú kroky, ako zdieľať obsah pomocou SharePointu:

1. Prihláste sa do SharePointu :Prístup k SharePointu pomocou poverení vašej organizácie.

2. Vyhľadajte súbor alebo priečinok :Prejdite do knižnice dokumentov alebo priečinka, kde sa nachádza súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.

3. Vyberte položku :Kliknite na súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.

4. Kliknite na tlačidlo "Zdieľať" :V pravom hornom rohu stránky položky kliknite na tlačidlo „Zdieľať“.

5. Pridať príjemcov :Na table „Zdieľať“, ktorá sa otvorí, začnite písať mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete položku zdieľať. Môžete tiež vybrať jednotlivcov z adresára vašej organizácie.

6. Upravte povolenia :Nastavte príslušné povolenia pre príjemcov. Predvolená možnosť je „Zobraziť“, ktorá udeľuje príjemcom povolenie na zobrazenie položky. Môžete vybrať „Upraviť“, aby ste im umožnili vykonávať zmeny, alebo vybrať „Obmedzené zobrazenie“ a obmedziť ich prístup k určitým častiam položky.

7. Pridať správu (voliteľné) :Ak chcete do zdieľanej položky zahrnúť prispôsobenú správu, zadajte správu do poľa Pridať správu.

8. Kliknite na "Zdieľať" :Po pridaní príjemcov, nastavení povolení a (voliteľne) pridaní správy kliknutím na tlačidlo „Zdieľať“ dokončite proces zdieľania.

9. Zobraziť zdieľané položky :Zdieľaná položka sa teraz zobrazí v účtoch SharePoint alebo OneDrive príjemcu v závislosti od jeho preferencií zdieľania.

10. Zdieľanie trasy :Stav zdieľania položky môžete sledovať kliknutím na odkaz „Zdieľané s“ vedľa názvu položky. Zobrazí sa zoznam osôb, s ktorými sa položka zdieľa, a ich príslušné úrovne povolení.

Pamätajte si, že pri zdieľaní obsahu v SharePointe je nevyhnutné zvážiť zásady zdieľania a zásady ochrany osobných údajov vašej organizácie, aby ste zaistili primeranú ochranu citlivých informácií.

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené