Čo je sharepoint kontroly poľa?

Ovládanie poľa je funkcia SharePoint Online, ktorá vám umožňuje určiť, ktorí používatelia môžu upravovať konkrétne stĺpce alebo polia v zozname alebo knižnici. To môže byť užitočné na kontrolu prístupu k citlivým informáciám alebo na zabezpečenie toho, aby zmeny v konkrétnych poliach mohli vykonávať len určití používatelia.

Ak chcete povoliť Field Control, musíte najprv prejsť na Zoznam alebo Knižnica nastavenia. Potom v časti Povolenia , kliknite na Ovládanie poľa . Potom budete môcť určiť, ktorí používatelia alebo skupiny môžu upravovať každé pole v zozname alebo knižnici.

Pri používaní Field Control je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí:

* Ovládanie polí sa vzťahuje len na knižnice a zoznamy SharePointu Online.

* Ovládanie poľa nemožno použiť na obmedzenie prístupu k celým zoznamom alebo knižniciam.

* Ovládanie polí možno použiť iba na obmedzenie prístupu k poliam, ktoré nie sú súčasťou predvoleného zobrazenia.

* Ak má používateľ povolenie na úpravu poľa, môže si pole aj zobraziť.

* Ovládanie polí nemožno použiť na obmedzenie prístupu k poliam, ktoré sú vypočítané alebo vytvorené pomocou pracovného postupu.

Celkovo je ovládanie polí užitočnou funkciou na riadenie prístupu ku konkrétnym poliam v zozname alebo knižnici SharePoint Online. Funkcia má však určité obmedzenia, o ktorých by ste si mali byť vedomí.

Tu je niekoľko príkladov použitia Field Control:

* Kontrola prístupu k citlivým informáciám: Ovládanie polí môžete použiť na zabránenie používateľom upravovať polia, ktoré obsahujú citlivé informácie, ako sú čísla sociálneho poistenia alebo čísla kreditných kariet.

* Uistite sa, že iba určití používatelia môžu vykonávať zmeny v konkrétnych poliach: Ovládanie polí môžete použiť na zabezpečenie toho, že len určití používatelia môžu vykonávať zmeny v konkrétnych poliach, ako je napríklad stav projektu alebo termín dokončenia úlohy.

* Zabrániť používateľom v odstraňovaní konkrétnych polí: Ovládanie polí môžete použiť na to, aby ste používateľom zabránili vo vymazaní konkrétnych polí, ako je názov dokumentu alebo meno kontaktu.

Field Control je výkonný nástroj, ktorý možno použiť na zlepšenie zabezpečenia zoznamov a knižníc SharePointu Online. Keď pochopíte, ako funguje Field Control, môžete ho použiť na ochranu vašich citlivých informácií a zabezpečiť, aby k informáciám, ktoré potrebujú, mali prístup len tí správni používatelia.

• Predchádzajúca strana: Kde môžem získať webhosting Sharepoint? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoríte sharepointovú stránku?