Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Skopírovať a prilepiť:
* Priama pasta: Toto je najjednoduchšia metóda. Môžete vybrať údaje v programe Excel (bunky, tabuľky, grafy), skopírovať ich a vložiť priamo do vašej snímky PowerPoint. Môžete si zvoliť prilepiť ako:
* Udržujte formátovanie zdroja: Zachováva pôvodné formátovanie programu Excel.
* Použite cieľovú tému: Aplikuje formátovanie aktuálnej témy PowerPoint.
* vložené: Vytvorí prepojenú kópiu údajov v rámci vašej prezentácie PowerPoint. Zmeny v pôvodnom súbore Excel sa budú aktualizovať v prezentácii (pokiaľ odkaz nezlomíte).
* obrázok: Prilepí údaje ako statický obraz.
* Špeciál: Poskytuje väčšiu kontrolu nad formátovaním:
* prilepiť ako tabuľka: Zachováva štruktúru údajov a umožňuje úpravu v rámci programu PowerPoint.
* prilepiť ako obrázok: Podobne ako vyššie uvedené, ale pasty ako neviditeľný obraz.
2. Vložte alebo prepojte objekt Excel:
* vložte: Prejdite na kartu „Vložte“ do programu PowerPoint, vyberte možnosť „Object“, vyberte možnosť „Vytvoriť zo súboru“, prejdite si do súboru Excel. Celý zošit alebo konkrétny hárok bude zabudovaný do vášho snímky.
* Výhody: Dáta prechádza s vašou prezentáciou.
* Nevýhody: Veľké veľkosti súborov, Úpravy vyžadujú otvorenie vloženého objektu Excel.
* odkaz: Podobný proces ako vloženie, ale počas vloženia vyberte možnosť „Odkaz na spis“.
* Výhody: Menšia veľkosť súboru, zmeny v súbore Excel sa odrážajú v prezentácii.
* Nevýhody: Vyžaduje, aby bol prístupný súbor Excel prístupný.
3. Používajte nástroje Grafovej grafu PowerPoint:
* Vložte graf: PowerPoint má vstavané nástroje na mapovanie. Pri vložení grafu si môžete zvoliť „úpravu údajov“ a prepojiť ich priamo so súborom Excel. Toto dynamicky spája váš graf s údajmi Excel.
4. Pokročilé metódy:
* vba (Visual Basic for Applications): Pre komplexné úlohy alebo automatizáciu opakovaných akcií môžete použiť kód VBA na prenos údajov z programu Excel do programu PowerPoint.
* Nástroje tretích strán: Existujú špecializované softvérové riešenia určené pre pokročilé prepojenie údajov a automatizáciu prezentácie medzi Excel a PowerPoint.
Výber najlepšej metódy:
Ideálna metóda závisí od:
* zložitosť údajov: Jednoduché údaje môžu potrebovať iba kopírovanie, zatiaľ čo zložité tabuľky alebo dynamické grafy môžu vyžadovať prepojenie alebo vloženie.
* Aktualizujte potreby: Ak sa údaje často zmenia, prepojenie alebo vkladanie poskytuje automatické aktualizácie.
* Veľkosť prezentácie: Vkladanie môže vytvárať veľké veľkosti súborov; Prepojenie je lepšie pre menšie prezentácie.
* Prístup k publiku: Ak publikum potrebuje interakciu s údajmi, je vhodnejšie vloženie. Ak potrebujú iba vizuálnu reprezentáciu, prepojenie alebo kopírovanie je dostatočné.