Ako si vytvoríte prezentáciu Power Point?

Tu je zrútenie toho, ako zostaviť presvedčivú prezentáciu PowerPoint, od začiatku do konca:

1. Plánovanie je kľúčové

* Definujte svoj cieľ: Aká je hlavná správa, ktorú si chcete pamätať na svoje publikum? Informujete, presvedčujete alebo zábavne?

* Poznajte svoje publikum: Prispôsobte svoj jazyk, príklady a obsah na úroveň porozumenia a záujmov.

* Štruktujte svoj obsah:

* Úvod: Doprajte si pozor s háčikom (otázka, štatistika, príbeh). Uveďte svoj cieľ jasne.

* Body: Rozvíjajte svoje body logicky. Na usmernenie toku použite nadpisy, podnadpisy a prechody.

* Záver: Zhrňte kľúčové cesty. Ak je to možné, skončte výzvou na akciu.

2. Mastering PowerPoint

* Vyberte šablónu alebo začnite čerstvé: Šablóny poskytujú vopred navrhnuté rozloženia alebo začínajú od nuly, aby ste dosiahli úplnú kontrolu.

* Slide sú vizuálne pomôcky: Udržujte text stručne pomocou bodov guľky (6-8 slov max na riadok, 6-8 riadkov Max na snímku). Nechajte vizuály (obrázky, grafy, diagramy) robiť ťažké zdvíhanie.

* Výber písma záleží: Rozhodnite sa pre jasné, ľahko čitateľné písma ako Arial, Calibri alebo Helvetica. Používajte dostatočne veľkú veľkosť písma na prečítanie zo zadnej časti miestnosti.

* paleta farieb: Vyberte obmedzenú farebnú schému, ktorá dopĺňa váš obsah a značku. Zabezpečte dostatočný kontrast medzi textom a pozadím.

* Vizuálna hierarchia: Použite veľkosť, farbu a umiestnenie, aby ste usmerňovali pozornosť publika na najdôležitejšie prvky na každej snímke.

* Master Slide View: Táto funkcia vám umožňuje vykonať globálne zmeny písma, farieb a rozložení v celej vašej prezentácii.

3. Zapojenie obsahu je rozhodujúci

* presvedčivé vizuály:

* vysokokvalitné obrázky: Používajte profesionálne, relevantné obrázky a vysoké rozlíšenie. Vyhnite sa pixelovaným alebo rozmazaným vizuálom.

* vizualizácia údajov: Transformujte údaje na ľahko zrozumiteľné grafy, grafy a infografiky.

* ikony a grafika: Pomocou ikon a grafiky pridajte vizuálny záujem a rozbite text.

* multimédiá (striedmo):

* krátke videá: Vložte relevantné videá na ilustráciu bodu alebo rozprávanie príbehu. Udržujte ich stručné a pútavé.

* zvukové klipy: Používajte zvuk striedmo na zvukové efekty alebo krátke, pôsobivé klipy.

* Interaktivita:

* ankety a kvízy: Zapojte svoje publikum interaktívnymi prvkami pomocou vstavaných funkcií alebo doplnkov spoločnosti PowerPoint.

* HyperLinks: Odkaz na externé zdroje alebo prejdite v rámci svojej prezentácie na ďalšie skúmanie.

4. Prax robí perfektné

* skúšať, skúšať, skúšať: Precvičte si svoje doručenie nahlas a zamerajte sa na svoju stimuláciu, tón a reč tela.

* čas sami: Uistite sa, že vaša prezentácia zapadá do prideleného časového rámca.

* Získajte spätnú väzbu: Predstavte priateľovi alebo kolegovi a požiadajte o konštruktívnu kritiku.

5. Tipy na doručenie

* Štart Strong: Zaujme pozornosť od začiatku silným otvorením.

* udržiavajte kontakt s očami: Spojte sa s publikom tým, že počas svojej prezentácie nadviaže očný kontakt.

* hovoriť jasne a nadšene: Prečte svoj hlas a prejavte nadšenie pre svoju tému.

* Používajte prírodné gestá: Použite gestá rúk a reč tela, aby ste zdôraznili body a vyzerali viac pútavé.

* Zapojte sa do svojho publika: Podporujte otázky a podľa potreby rozvíjajte dialóg.

Bonusové nástroje a zdroje

* Canva: Vytvorte vizuálne ohromujúce prezentácie s užívateľsky prívetivým rozhraním a rozsiahlou knižnicou šablón.

* prezi: Preskúmajte dynamické a nelineárne prezentácie s priblíženými a panvovými efektmi.

* Google SLIDES: Spolupracujte na prezentáciách v reálnom čase s ostatnými.

Pamätajte, že výkonná prezentácia programu PowerPoint je kombináciou jasnej komunikácie, presvedčivých vizuálov a pútavých dodávok.

• Predchádzajúca strana: Prečo potrebujete znovu použiť snímky v PowerPoint 2007? 
• Ďalšia strana: Čo je kombinácia formátovacích efektov nazývaných v PowerPoint?