Prijíma PowerPoint informácie vo forme súborov z rôznych zdrojov, ako je Microsoft Access?

PowerPoint priamo neakceptuje informácie z externých súborov, ako je Microsoft Access rovnakým spôsobom, ako by ste mohli importovať obrázok alebo video. Môžete však použiť niekoľko rôznych stratégií na zavedenie údajov z prístupu do vašich prezentácií PowerPoint:

1. Skopírovať a prilepiť:

* Tabuľky: Otvorte databázu prístupu a vyberte tabuľku, ktorú chcete použiť. Skopírujte údaje z tabuľky (pomocou Ctrl+C alebo kliknite pravým tlačidlom myši a „Kopír“).

* vložte do programu PowerPoint: Prejdite na svoje posunutie a vložte údaje (CTRL+V alebo kliknite pravým tlačidlom myši a „paste“).

* Formát: PowerPoint sa pokúsi automaticky formátovať údaje do tabuľky. Potom môžete upraviť formátovanie, pridať hranice atď.

2. Exportovať údaje:

* Export do CSV alebo Excel: Exportujte svoje prístupové údaje do súboru CSV (hodnoty oddelené čiarky) alebo do tabuľky Excel.

* Importovať do programu PowerPoint: V programe PowerPoint použite možnosť „Vložte> tabuľka“ a vyberte možnosť „Z súboru“. Vyberte súbor CSV alebo Excel. Týmto sa importuje údaje do tabuľky PowerPoint.

3. Prepojenie údajov (pokročilejšie):

* Zdroj údajov: Vytvorte zdroj údajov v programe PowerPoint, ktorý sa pripája k vašej databáze Access. Zahŕňa to použitie funkcie „Data> odkaz na zdroj údajov“.

* Odkaz na údaje: Po prepojení môžete vytvoriť prepojené grafy a tabuľky, ktoré sa automaticky aktualizujú, keď sa zmení údaje o databáze. Táto metóda je zložitejšia, ale ponúka väčšiu flexibilitu.

4. Pomocou iného softvéru (jednoduchší prístup):

* Excel do PowerPoint: Namiesto priameho prepojenia prístupu s programom PowerPoint importujte svoje prístupové údaje do programu Excel a potom použite funkcie „Copy &Paste“ alebo „Export do programu PowerPoint“, ktoré sú k dispozícii v programe Excel, aby ste ľahko vytvorili vizuálne príťažlivé snímky.

Kľúčové úvahy:

* Formátovanie: Pri importe údajov možno budete musieť upraviť formátovanie, šírku stĺpcov a štýly v programe PowerPoint, aby ste dosiahli požadovaný vzhľad prezentácie.

* Aktualizácie údajov: Ak chcete, aby vaše snímky PowerPoint odrážali akékoľvek zmeny vo vašej databáze prístupu, je rozhodujúce prepojenie údajov. Je však zložitejšie nastaviť.

Najlepší spôsob, ako priniesť údaje z prístupu do programu PowerPoint, závisí od vašich konkrétnych potrieb a zložitosti vašich údajov. Experimentujte s rôznymi možnosťami nájsť metódu, ktorá vám vyhovuje najlepšie.

• Predchádzajúca strana: Aké sú všetky položky zobrazené v dolnej časti obrazovky v Misfoft Office PowerPoint? 
• Ďalšia strana: Aké sú účinky výplne v prezentácii PowerPoint?