Ako môžete niekomu poslať prezentáciu PowerPoint?

Tu sú najbežnejšie spôsoby, ako niekomu poslať prezentáciu PowerPoint:

1. Príloha e -mailu:

* Najlepšie pre: Malé prezentácie, zdieľanie s niekoľkými ľuďmi.

* Ako:

* Uložte si PowerPoint ako súbor .pptx.

* Zostavte nový e -mail a pripojte súbor.

* Zvážte komprimovanie súboru (ZIP), ak je veľký.

2. Služby cloudového úložiska:

* Najlepšie pre: Zdieľanie s viacerými ľuďmi, veľké súbory, spolupráca.

* Populárne možnosti: Disk Google, OneDrive, Dropbox, Wetransfer

* Ako:

* Nahrajte svoju prezentáciu do vybranej služby.

* Zdieľajte odkaz s príjemcom.

* Niektoré služby ponúkajú funkcie spolupráce na úpravy v reálnom čase.

3. Online prezentačné platformy:

* Najlepšie pre: Prezentácia na diaľku, pútavé publikum.

* Populárne možnosti:

* Google SLIDES: Bezplatné a ľahko použiteľné, integrované s Diskom Google.

* Microsoft PowerPoint Online: Online verzia programu PowerPoint, kompatibilná s účtom Microsoft.

* prezi: Ponúka jedinečné, vizuálne príťažlivé prezentácie.

* Slideshare: Platforma na zdieľanie prezentácií a prístup k ostatným.

* Ako:

* Vytvorte alebo nahrajte svoju prezentáciu na vybranú platformu.

* Zdieľajte prezentačný odkaz alebo ho vložte na webovú stránku.

4. Usb Drive:

* Najlepšie pre: Fyzicky zdieľanie offline.

* Ako:

* Uložte svoju prezentáciu na jednotke USB.

* Odovzdajte jazdu príjemcovi.

5. Protokol prenosu súborov (FTP):

* Najlepšie pre: Zdieľanie veľkých súborov, bezpečný prenos.

* Ako:

* Použite klienta FTP na odovzdanie prezentácie na server.

* Poskytnite príjemcovi odkaz na stiahnutie a poverenia.

6. Aplikácie na okamžité správy:

* Najlepšie pre: Rýchle zdieľanie, neformálna komunikácia.

* Ako:

* Pošlite súbor PowerPoint ako prílohu prostredníctvom aplikácií ako WhatsApp, Telegram alebo Slack.

Dôležité úvahy:

* Veľkosť súboru: Majte na pamäti obmedzenia veľkosti súboru, najmä pri používaní e -mailových alebo okamžitých správ.

* Formát súboru: Uistite sa, že príjemca má potrebný softvér na otvorenie súboru.

* Zabezpečenie: Zvážte použitie ochrany heslom alebo šifrovanie pre citlivé prezentácie.

* prístupnosť: Vyberte formát, ktorý je prístupný ľuďom so zdravotným postihnutím, ako napríklad PDF s Alt Text.

* spätná väzba: Zahrňte pokyny na poskytnutie spätnej väzby alebo požiadajte o konkrétne body spätnej väzby.

Pochopením rôznych metód a ich výhod si môžete vybrať najlepší spôsob, ako niekomu poslať svoju prezentáciu PowerPoint.

• Predchádzajúca strana: Akú možnosť si vyberiete v programe PowerPoint, takže snímka skladanie je na pravej tabuľke pod nami a miniatúry zostávajú? 
• Ďalšia strana: Kde môžete získať bezplatnú aplikáciu PowerPoint?