Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako používať MS PowerPoint?

Microsoft PowerPoint je výkonný prezentačný softvér. Tu je rozpis toho, ako ho používať, od základných po pokročilejšie funkcie:

i. Začíname:

1. Otváranie PowerPoint: Nájdite aplikáciu PowerPoint vo svojom počítači (zvyčajne v ponuke Štart alebo priečinka Applications) a dvakrát kliknutím na jej otvorenie. Dostanete niekoľko možností:

* prázdna prezentácia: Začína sa čistým bridlicom. Toto je najbežnejšia voľba.

* témy: Poskytuje vopred navrhnuté šablóny so špecifickými farebnými schémami, písma a rozloženia. Vyberte si ten, ktorý vyhovuje štýlu prezentácie.

* Posledné: Prístupové prezentácie, na ktorých ste nedávno pracovali.

2. Pochopenie rozhrania: Rozhranie spoločnosti PowerPoint sa môže na prvý pohľad zdať zložité, ale je logicky usporiadané. Medzi hlavné prvky patrí:

* stuha: Horizontálna lišta v hornej časti s kartami (domov, vložka, dizajn, prechody, animácie, prezentácia, recenzia, zobrazenie) obsahujúce rôzne príkazy a nástroje.

* sklíčka: Oblasť, v ktorej vytvárate a upravujete svoje snímky.

* Poznámky Tank: Umožňuje vám písať poznámky o reproduktoroch, viditeľné iba pre vás počas prezentácie.

* Očníčka: Zobrazuje textové znázornenie vašich snímok, užitočné na organizovanie obsahu. (Zobraziť> Outline)

II. Vytvorenie prezentácie:

1. Pridanie snímok:

* Kliknutím na tlačidlo „Nová snímka“ (zvyčajne malá ikona s znakom plus) pridajte novú snímku.

* Vyberte rozloženie z poskytnutých možností (iba názov, názov a obsah, hlavička sekcie atď.). Rozloženie určujú umiestnenie textových polí a ďalších prvkov na snímke.

2. Pridanie obsahu:

* text: Kliknutím do textového poľa pridáte tituly, body alebo odseky. Na kartu Home používajte na kartu Domáce nástroje na formátovanie (písmo, veľkosť, štýl, zarovnanie) a upravte svoj text.

* obrázky: Kliknutím na kartu „Obrázky“ na karte Vložte a vložte obrázky z počítača alebo online zdrojov.

* tvary: Použite nástroj Shapes Tool na karte Vložka a pridajte do svojich snímok rôzne tvary (obdĺžniky, kruhy, šípky).

* Tabuľky: Vytvorte tabuľky na usporiadanie údajov (vložte> tabuľka).

* grafy: Vizualizujte údaje pomocou grafov (vložte> grafy). Vyberte si z rôznych typov grafov (bar, koláč, riadok atď.).

* Smartart: Vytvorte vizuálne príťažlivé diagramy a vývojové diagramy (vložte> Smartart).

3. Formátovanie:

* témy: Zmeňte celkový vzhľad a dojem vašej prezentácie pomocou tém (karta Design).

* Varianty: Po výbere témy si môžete v tejto téme vybrať rôzne farebné varianty.

* Pozadie: Prispôsobte pozadie jednotlivých snímok alebo celú prezentáciu (karta Design).

* písma a farby: Použite nástroje na karte Domov na zmenu písiem, farieb a veľkostí textu.

iii. Vylepšenie vašej prezentácie:

1. prechody: Pridajte vizuálne efekty medzi snímkami (karta Transitions). Vyberte si z rôznych štýlov prechodu a upravte ich rýchlosť.

2. animácie: Animované prvky v snímke, aby ste zdôraznili kľúčové body (karta Animations). Pridajte vchod, dôraz a ukončte animácie do textu, obrázkov a ďalších objektov.

3. prezentácia: Spustite svoju prezentáciu v režime prezentácie (karta prezentácie). Pomocou šípiek alebo myši klávesnica prejdite cez snímky. Svoju prezentáciu môžete tiež precvičiť v modernom zobrazení, ktoré zobrazuje vaše poznámky a aktuálnu snímku popri zobrazení publika.

4. Poznámky: Pridajte do každej snímky poznámky reproduktorov, aby ste si počas prezentácie pamätali kľúčové body. Sú viditeľné iba pre vás.

iv. Ukladanie a zdieľanie:

1. Saving: Pravidelne uložte svoju prezentáciu (súbor> Uložiť ako). Vyberte názov umiestnenia a súboru. Súbory PowerPoint majú zvyčajne rozšírenie „.pptx“.

2. zdieľanie: Svoju prezentáciu môžete zdieľať niekoľkými spôsobmi:

* E -mail: Pripojte súbor „.pptx“ k e -mailu.

* Cloud Storage: Nahrajte do služieb ako OneDrive, Disk Google alebo Dropbox.

* PowerPoint online: Uložte svoju prezentáciu do cloudu a pristupujte k nej z ľubovoľného zariadenia pomocou webového prehľadávača.

v. Pokročilé funkcie:

* Master Slides: Prispôsobte celkové rozloženie a formátovanie vašej prezentácie pomocou hlavných snímok. Zmeny vykonané na hlavnom snímke sa budú vzťahovať na všetky snímky na základe toho.

* HyperLinks: Odkaz na iné snímky, webové stránky alebo súbory vo vašej prezentácii.

* multimédiá: Vložte videá a zvukové súbory do snímok.

Toto je komplexný prehľad. Najlepším spôsobom, ako sa naučiť PowerPoint, je experimentovať a prax. Začnite s jednoduchou prezentáciou a postupne pridajte ďalšie funkcie, keď sa stanete pohodlným. PowerPoint tiež poskytuje vstavané návody a pomáhajú zdrojom. Neváhajte ich využiť!

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené