Ako vytvoríte pracovnú radu v štýle Kanban v SharePoint 2010?

SharePoint 2010 nemá zabudovanú funkciu Board Kanban. Funkčnosť jeho zoznamu je vhodnejšia pre tradičné zobrazenia správy úloh. Ak chcete vytvoriť dosku v štýle Kanban, budete musieť použiť kombináciu zoznamov SharePoint a buď vlastného vývoja alebo aplikácie tretích strán.

Tu sú prístupy:

1. Použitie zoznamov a zobrazení SharePoint (najjednoduchšie, najmenej podobné kanban):

Toto je najzákladnejší prístup a nebude vyzerať ani nefungovať presne ako skutočná doska Kanban.

* Vytvorte zoznam SharePoint: Vytvorte nový zoznam so stĺpcami pre „Názov úlohy“, „Stav“ (s výberom ako „robiť,“ „prebiehať“, „testovanie“, „hotové“), „priradené“ a akékoľvek ďalšie relevantné podrobnosti.

* Vytvorte filtrované zobrazenia: Vytvorte samostatné zobrazenia pre každý „stĺpec“ Kanban (napr. „Ak chcete robiť filtre zobrazenia pre status =" do "," prebiehajúce "Zobraziť filtre pre status =" Progress "atď.). V podstate budete mať viac názorov, ktoré predstavujú vaše stĺpce Kanban.

* Drag and Drop Obmedzenie: Táto metóda nemá zásadnú funkčnosť drag-and-drop správnej dosky Kanban. Aby ste ju presunuli medzi zobrazeniami, budete musieť manuálne zmeniť stav úlohy v zozname zoznamu.

Obmedzenia: Táto metóda je veľmi obmedzená a neponúka vizuálnu príťažlivosť alebo efektívnosť skutočnej rady Kanban. Je to vhodné iba vtedy, ak máte veľmi jednoduché potreby a nemáte obavy z používateľskej skúsenosti.

2. Použitie dizajnéra SharePoint a vlastného pracovného postupu (Intermediate, viac práce):

To si vyžaduje väčšie úsilie, ale umožňuje lepšie prispôsobenie.

* Vytvorte zoznam: Rovnaké ako vyššie.

* Vlastný pracovný tok: Použite návrhár SharePoint na vytvorenie pracovného postupu, ktorý aktualizuje stĺpec „Stav“, keď sa položky presúvajú medzi zobrazeniami. Vyžaduje si to odborné znalosti pracovného toku a porozumenie schopností dizajnéra SharePoint. Dokonca aj vtedy nebude možné skutočné drag-and-drop bez významného vlastného kódovania.

* vizuálne vylepšenie (obmedzené): Mohli by ste potenciálne použiť vlastný CSS a SharePoint Designer na vytvorenie názorov na trochu podobné doske Kanban, ale to stále nedosiahne vyhradenú aplikáciu Kanban.

3. Pomocou aplikácie tretích strán (najjednoduchšia, najúčinnejšia):

Toto je odporúčaný prístup k skutočným skúsenostiam s Kanbanom v SharePoint 2010. Niekoľko aplikácií tretích strán (mnohé už viac nepodporovali, pretože SharePoint 2010 je na konci života) môže ponúknuť funkčnosť Kanbanu. Pretože však SharePoint 2010 už nie je podporovaný, nájdenie kompatibilnej a spoľahlivej aplikácie bude náročné. Pravdepodobne budete musieť upgradovať na modernú verziu SharePoint, aby ste využili lepšie schopnosti Kanban.

v súhrne: Vytvorenie skutočne efektívnej rady Kanban v SharePoint 2010 je zložité a často nepraktické kvôli jeho obmedzeniam. Najlepšou možnosťou by bolo upgradovať na modernú verziu SharePoint (odporúča sa SharePoint Online), ktorá má výrazne vylepšenú správu zoznamu a mnoho ľahko dostupných aplikácií Kanban. Ak ste uviaznutí v SharePoint 2010, prvá metóda (viacnásobné zobrazenia) je najjednoduchšia, ale bude jej chýbať základná funkčnosť rady Kanban. Ostatné možnosti sú výrazne zložitejšie a vzhľadom na vek platformy nemusia byť užitočné.

• Predchádzajúca strana: Čo sa volá na upútanie pozornosti publika na začiatku PowerPoint? 
• Ďalšia strana: Ako máte prístup k poznámke Master na PowerPoint?