Aký je správny softvér, ktorý vám pomôže spravovať vašu nájomnú spoločnosť?

Neexistuje jediný „správny“ softvér na správu nájomnej spoločnosti, pretože najlepšia voľba závisí od veľkosti a typu vášho podnikania, vašich konkrétnych potrieb a vášho rozpočtu. Tu sú však niektoré kategórie a príklady softvéru, ktoré môžu pomôcť:

pre malé až stredné prenájom podnikov:

* softvér na správu nehnuteľností all-in-one: Tieto často integrujú niekoľko funkcií do jednej platformy. Sú dobré na manipuláciu so všetkými od nájomcov komunikácie a vedenia nájomného po žiadosti o zber a údržbu nájomného. Príklady zahŕňajú:

* Buildium: Populárna voľba pre správu nehnuteľností vrátane nehnuteľností na prenájom.

* appFolio: Ďalší silný uchádzač s robustnými funkciami a dobrou škálovateľnosťou.

* Rentmanager: Zameriava sa na správu nehnuteľností a ponúka funkcie pre rôzne typy prenájmu.

* Cozy: Jednoduchšia, cenovo dostupnejšia možnosť vhodná pre menších prenajímateľov.

* tabuľkový softvér (napr. Pety Google, Microsoft Excel): Pre veľmi malé operácie môžu tabuľky stačiť na základné sledovanie nájomcov, platby nájomného a údržbu. S rastom vášho podnikania sa však rýchlo stávajú ťažkopádnymi.

pre väčšie nájomné spoločnosti alebo špecializované potreby:

* Softvér na správu nehnuteľností Enterprise: Jedná sa o zložitejšie a drahšie systémy určené pre veľké portfóliá a viac vlastností. Často ponúkajú pokročilé funkcie, ako je integrácia účtovníctva, informačné panely a riadenie prístupu viacerých používateľov. Príklady zahŕňajú:

* yardi: Veľmi veľký a výkonný systém používaný mnohými veľkými spoločnosťami na správu nehnuteľností.

* Realpage: Ďalší hlavný hráč na trhu správy podnikových nehnuteľností.

* Špecializovaný softvér: V závislosti od vášho typu prenájmu budete možno potrebovať špecializovaný softvér. Napríklad:

* Softvér na prenájom zariadení: Ak si prenajímate vybavenie, softvér špeciálne navrhnutý pre riadenie zásob zariadenia, plány údržby a rezervácie by bolo prospešné. Medzi príklady patrí RentTrack a Ezrentout.

* Softvér na prenájom dovolenky: Na správu krátkodobých prenájmov (ako napríklad Airbnbs) môžu byť platformy, ako je napríklad penzión, hospodársky alebo dokonca vlastné riadiace nástroje spoločnosti Airbnb.

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere softvéru:

* Veľkosť vášho portfólia prenájmu: Koľko vlastností spravujete?

* Typ nájomných vlastností: Obytné, komerčné, vybavenie, prenájom dovolenky?

* rozpočet: Cenové modely sa veľmi líšia, od mesačných predplatných po jednorazové nákupy.

* Vlastnosti: Zvážte základné funkcie, ako je skríning nájomcov, zber nájomného, ​​správa nájomného, ​​sledovanie údržby, integrácia účtovníctva a podávanie správ.

* Integrácie: Integruje sa softvér s inými nástrojmi, ktoré používate (napr. Účtovný softvér, spracovateľy platby)?

* ľahké použitie: Vyberte si softvér, ktorý je pre vás a vašich zamestnancov ľahký, aby ste sa učili a používali.

* Zákaznícka podpora: Vyhľadajte poskytovateľa s pohotovou a užitočnou podporou zákazníkov.

Predtým, ako sa zaviažete k akémukoľvek softvéru, dôrazne odporúčam vyskúšať bezplatné skúšky alebo ukážky, aby ste zistili, či softvér vyhovuje vašim potrebám a vyhovuje vášmu pracovnému postupu. Pri prijímaní informovaného rozhodnutia môže byť užitočné aj recenzie na čítanie od ostatných používateľov.

• Predchádzajúca strana: Čo je užívateľská príručka HRAT? 
• Ďalšia strana: Čo je to typ operačného systému GUI?