Počet tabuliek požadovaných v databáze Access závisí od zložitosti databázy a množstva údajov, ktoré potrebuje na uloženie. Vo všeobecnosti by každá entita alebo skupina súvisiacich údajov mala byť uložená v samostatnej tabuľke. Napríklad databáza pre malý podnik môže mať nasledujúce tabuľky:
- Zákazníci:
Táto tabuľka by ukladala údaje o zákazníkoch firmy, ako sú ich mená, kontaktné informácie a história nákupov.
- Produkty:
Táto tabuľka bude uchovávať údaje o produktoch, ktoré firma predáva, ako sú ich názvy, popisy a ceny.
- Objednávky:
Táto tabuľka bude uchovávať údaje o objednávkach, ktoré zákazníci zadajú, ako je dátum objednávky, celková suma objednávky a informácie o dodaní.
- Podrobnosti objednávky:
Táto tabuľka bude uchovávať údaje o jednotlivých položkách zahrnutých v každej objednávke, ako je napríklad objednané množstvo, cena produktu a uplatnená zľava.
Toto je len jednoduchý príklad a zložitejšie databázy môžu vyžadovať ďalšie tabuľky na ukladanie údajov o zamestnancoch, zásobách a iných aspektoch podnikania. Kľúčom je navrhnúť databázu tak, aby boli údaje organizované logicky a efektívne a aby sa dali ľahko získať a vyhľadávať.
Tu je niekoľko tipov na určenie, koľko tabuliek potrebujete v databáze Accessu:
- Identifikujte entity alebo skupiny súvisiacich údajov, ktoré potrebujete uložiť.
- Vytvorte samostatnú tabuľku pre každú entitu alebo skupinu súvisiacich údajov.
- Vyhnite sa ukladaniu duplicitných údajov vo viacerých tabuľkách.
- Použite vzťahy na prepojenie súvisiacich tabuliek.
- Udržiavajte svoje tabuľky čo najviac normalizované.
Podľa týchto tipov môžete vytvoriť databázu Accessu, ktorá je efektívna, ľahko použiteľná a škálovateľná, aby vyhovovala vašim rastúcim potrebám.