Čo sú tabuľky v databáze MS Access?

V databáze MS Access, tabuľky sú základné stavebné bloky na ukladanie a organizovanie údajov. Predstavte si ich ako digitálne kartotéky, kde si svoje informácie uchovávate.

Tu je zrútenie toho, aké tabuľky sú a ako fungujú:

Štruktúra:

* riadky: Každý riadok predstavuje jeden záznam alebo záznam v tabuľke. Napríklad riadok v tabuľke „zákazníkov“ môže obsahovať informácie o jednom zákazníku.

* stĺpce: Každý stĺpec predstavuje konkrétne pole alebo atribút údajov. V tabuľke „Zákazníci“ môžu stĺpce obsahovať „ID zákazníka“, „krstné meno“, „priezvisko“, „adresa“ atď.

* Typy údajov: Každý stĺpec má špecifický typ údajov (napr. Text, číslo, dátum), ktorý definuje druh informácií, ktoré môže obsahovať.

Vzťah:

* Kľúčové polia: Každá tabuľka má zvyčajne jedinečné kľúčové pole (často nazývané „primárny kľúč“), ktoré pomáha identifikovať každý záznam. Tento kľúč je rozhodujúci pre prepojenie tabuliek spolu.

* Vzťahy: Tabuľky sú často spojené na základe zdieľaných údajov, ktoré vytvárajú vzťahy. To vám umožní získať informácie z viacerých tabuliek naraz. Napríklad tabuľka „Objednávky“ môže byť prepojená s tabuľkou „zákazníkov“ prostredníctvom poľa „ID zákazníka“.

Príklad:

Povedzme, že vytvárate databázu na správu inventára vašej spoločnosti. Možno budete mať tabuľky pre:

* Produkty: Táto tabuľka by ukladala informácie o každom produkte, ako je jeho názov, popis, cena a množstvo zásob.

* Dodávatelia: Táto tabuľka by ukladala informácie o vašich dodávateľoch vrátane ich mien, kontaktných údajov a dodacích podmienok.

* objednávky: Táto tabuľka by sledovala objednávky zadané zákazníkmi vrátane dátumu objednávky, ID zákazníka a podrobností o produkte.

Prepojením týchto tabuliek prostredníctvom zdieľaných kľúčov (napr. „ID produktu“ v tabuľke „Objednávky“ a „ID produktu“ v tabuľke „Products“) môžete ľahko analyzovať svoje údaje a vygenerovať správy o rôznych aspektoch vášho podnikania.

Stručne povedané, tabuľky sú chrbticou databázy MS Access. Poskytujú štruktúru na ukladanie, organizovanie a získavanie údajov, vďaka čomu sú základným súčasťou efektívneho riadenia informácií.

• Predchádzajúca strana: Aké sú prvky SQL? 
• Ďalšia strana: Čo je dotaz v prístupe?