Ako sa vrátite k záznamom v prístupe k tabuľke klientov?

V prístupovej tabuľke sa nemôžete priamo poradiť v prístupovej tabuľke založenej na vizuálnom objednávke v zobrazení dataShet v tabuľke. Prístupové tabuľky neodmysliteľne ukladajú údaje v objednávke určenej primárnym kľúčom tabuľky. Akékoľvek zjavné objednávanie, ktoré vidíte v dataShete, je iba poradie zobrazenia; Neovplyvňuje to základné ukladanie údajov.

Ak chcete zmeniť * Zobraziť * Poradie záznamov, musíte použiť buď:

1. Triedenie:

* pomocou zobrazenia DataShet: Kliknite na hlavičku stĺpca poľa, podľa ktorého chcete zoradiť. Kliknutím na ňu kliknite na vzostupnú objednávku (A-Z, najmenšie až najväčšie) a znova pre zostupnú objednávku (Z-A, najväčší až najmenší). Toto je dočasný druh; Zatvorenie a opätovné otvorenie tabuľky ju resetuje na primárne poradie kľúča.

* pomocou dotazu: Vytvorte výberový dotaz na základe vašej tabuľky. V zobrazení Design Design Design pridajte polia, ktoré chcete vidieť, a potom do dizajnovej mriežky dotazu, kliknite na riadok „Zoradiť“ pre pole, ktoré chcete zoradiť, a zvoliť stúpanie alebo zostupovanie. Tým sa vytvára * triedený pohľad * údajov, ale nezmení základné poradie tabuľky. Dotazy sú ideálne na triedenie, pretože tento druh pretrváva pre tento dotaz.

2. Pridanie poľa zoradenia: Ak potrebujete konkrétnu objednávku displeja dôsledne, pridajte do tabuľky nové pole, aby ste pôsobili ako poradie zoradenia. Toto je často číslo čísla.

* Pridajte pole: Pridajte do svojej tabuľky nové číselné pole (napr. „Sortorder“).

* Priradiť hodnoty: Ručne alebo programovo priraďujte čísla k tomuto pole odrážajúce vaše požadované poradie zobrazenia (napr. 1, 2, 3 ...). Nižšie čísla sa objavia ako prvé.

* Zoradiť podľa poľa: Potom zoradte dataShet alebo dotaz podľa poľa „Sortorder“, aby ste dosiahli požadované objednávanie natrvalo (až kým nezmeníte hodnoty zoradenia).

3. Pomocou VBA (Advanced): Na komplexné alebo automatizované poradie môžete použiť kód VBA. Zahŕňa to aktualizáciu poľa „Sortorder“ programovo na základe konkrétnych kritérií. Toto sa odporúča iba vtedy, ak máte významné programovacie skúsenosti.

Dôležitá poznámka: Vyvarujte sa spoliehania sa na číslo riadku ako prostriedok na zmenu záznamov. Čísla riadkov sú iba vizuálnou reprezentáciou v rámci údajov a môžu sa svojvoľne zmeniť. Na udržanie konzistentného poriadku vždy používajte vyhradené pole (napríklad „Sortorder“).

• Predchádzajúca strana: Existuje nejaká funkcia na serveri SQL Server na vrátenie všetkých hodnôt stĺpca separovaného čiarkou, ktorú nechcete používať slučku alebo oddelený kurzor? 
• Ďalšia strana: Čo je stĺpec v prístupe?