Aké sú výhody plánu projektu ?

Ako projektový manažér , musíte vytvoriť a realizovať plán s cieľom zabezpečiť úspešné dokončenie projektu . Musíte tiež použiť svoje zručnosti ako vodca presvedčiť svoju skupinu , že váš plán je najlepšie pre úspešné dokončenie projektu , na dosah ruky . Existuje mnoho výhod , ktoré takýto plán v mieste . Ciele

A dobre - písaný plán stanovuje ciele . Podľa inštitútu certifikovaných profesionálnych manažérov ( ICPM ) webovej stránky , môžete ďalej rozdeliť ich do krátkodobých cieľov , mid - range a dlhodobé . Písanie nich má za následok nechať všetci z vášho tímu vedia , čo od nich očakávate . Vedia , že na kvalitu práce , ktoré budete potrebovať a následky , ak výroba nie je až par .

Napríklad, ak redaktor časopisu povie jeho predajné personál , ktorý tam musí byť 30 inzerátov v tejto edícii a splniť tento cieľ každý potrebuje umiestniť 40 hovorov denne , potom stafff sú s väčšou pravdepodobnosťou splniť kvótu .
Komunikácia

s písomný plán , ktorý vám , ako projektový manažér . šíriť pre každého na vašom tíme bude mať každý " spievať od rovnakého spevníka , " v slovách webových stránkach ICPM . Je dôležité , aby každý pozná svoju úlohu , a keď má vykonávať svoju zodpovednosť , rovnako ako časový rámec , v ktorom musí tím pracovať . Webové stránky ďalej poukazuje na to , že je nevyhnutné , aby tím komunikuje s vedením , spolu navzájom , a so zákazníkom , a bez ohľadu na ostatné zainteresované strany zapojené do transakcie. Môžete podporiť túto komunikáciu prostredníctvom e - mailu , mobilným telefónom alebo textové správy .
Hodnotenie

písomný plán vám umožňuje vyhodnotiť výkonnosť tímu ako celku . Projekt Inteligentné webových stránkach označuje za " Vytvorená hodnota " spôsob hodnotenia . Môžete porovnať prácu , ktorú plánované , keď si písal zo svojho plánu proti množstvo práce , váš tím skutočne vykonané. To umožňuje posúdiť prácu tímu ako gestalt úsilie a umožňuje vidieť zmeny , ktoré potrebujete , aby .
Náklady

Mať plán , znižuje náklady , a to ako z hľadiska peňazí a ľudského úsilia . Projekt Inteligentné webových stránkach naznačuje , že keď píšete z vášho pracovného plánu , užitočný zdroj pre použitie by záznamy by ste mohli mať z projektov , ktoré dokončených v minulosti , ako veľmi ste skončili výdavky na ňu a koľko príjmov ste produkoval .

• Predchádzajúca strana: Ako sa môžem stať maloobchodník produkty spoločnosti Microsoft ? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť testovací plán