Aký softvér na správu tlače sa považuje za najlepší?

Je nemožné definitívne povedať, ktorý softvér na správu tlače je „najlepší“, pretože ideálne riešenie závisí od vašich konkrétnych potrieb, rozpočtu a veľkosti a zložitosti vašej organizácie.

Tu sú niektoré z najlepších a bežne používaných možností správy tlače, spolu s ich silnými stránkami:

riešenia na úrovni podniku:

* PaperCut: Známy svojimi robustnými funkciami vrátane kontroly nákladov, bezpečnej tlače a mobilnej tlače. Ponúka flexibilnú architektúru vhodnú pre veľké organizácie.

* Printerlogic: Cloudové riešenie so zameraním na zjednodušenie správy tlačového servera a poskytovanie užívateľsky prívetivého rozhrania. Vyniká to, že eliminuje potrebu tradičných tlačových serverov.

* y Soft Be! Tento komplexný balík obsahuje funkcie správy tlače, zachytávania dokumentov a riadenia výstupu. Je známy svojimi pokročilými automatizačnými schopnosťami.

* Equitrac: Dlhodobý poskytovateľ so širokou škálou riešení vrátane správy tlače, zachytávania dokumentov a mobilnej tlače. Silné zameranie na kontrolu nákladov a optimalizáciu.

* Nuance Ecopy Sharescan: Primárne známy pre svoje riešenia zachytávania dokumentov a riešení pracovných postupov, ale zahŕňa aj robustné funkcie správy tlače. Ideálne pre organizácie s vysokými potrebami objemu dokumentov a skenovacích potrieb.

Middle firmy a menšie tímy:

* Tlač auditu: Nákladovo efektívna možnosť so silnými správami a analytickými schopnosťami. Je užívateľsky prívetivé a ľahko implementateľné.

* Spravovať Riešenie all-in-one s funkciami správy tlače, zabezpečenia a auditu. Je cenovo dostupný a ponúka dobrú hodnotu za peniaze.

* Easy Tlač manažéra: Zameriava sa na zjednodušenie správy tlače pre menšie podniky. Ponúka základné funkcie, ako je kontrola nákladov a podávanie správ.

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere:

* Váš rozpočet: Riešenia sa líšia v cene na základe funkcií a počtu používateľov.

* Zložitosť vášho prostredia: Máte jednoduchú alebo komplexnú tlačovú infraštruktúru?

* Špecifické potreby: Hľadáte funkcie kontroly nákladov, zabezpečenia, mobilnej tlač alebo funkcií zachytávania dokumentov?

* ľahké použitie: Zvážte používateľské rozhranie a aké ľahké je pre vašich zamestnancov používať.

* škálovateľnosť: Môže riešenie zvládnuť rast vašej organizácie?

Odporúčania:

* Pre veľké organizácie s komplexnými potrebami tlače: PaperCut, Printerlogic, Y Soft Be!

* pre stredne veľké podniky: Equitrac, Tlač auditu, Spravovať

* pre malé podniky: Ľahký tlačový manažér, tlačový audit

Pred rozhodnutím je najlepšie:

* Porovnať funkcie a ceny: Žiadajte ukážky a skúšky od rôznych predajcov.

* Prečítajte si recenzie používateľov: Zistite, čo hovoria ostatní o softvéri.

* Poraďte sa s technologickým konzultantom: Získajte odborné rady o najlepšom riešení pre vašu organizáciu.

• Predchádzajúca strana: Aký softvérový program, ktorý obsahuje nástroje na zadávanie úprav a formátovania textovej grafiky s názvom Microsoft Word 2007? 
• Ďalšia strana: Kto používa spracovanie slov?