Ako zastavíte skopírované alebo upravené súbory slov?

Neexistuje žiadna jediná spoľahlivá metóda, ktorá by úplne zabránila určeným používateľom v kopírovaní alebo úprave súboru slov, ale môžete výrazne brániť neoprávnenému prístupu a modifikácii pomocou kombinácie techník:

1. Ochrana hesla:

* Obmedzenie prístupu (otvorené heslo): To bráni komukoľvek v otvorení dokumentu bez hesla. Odhodlaný používateľ však môže byť stále schopný skopírovať súbor a vyskúšať rôzne techniky praskania hesla.

* Obmedzenie úprav (upraviť heslo): Toto je bezpečnejšie. Používatelia môžu dokument otvoriť, ale bez hesla nemôžu vykonať žiadne zmeny. Toto je všeobecne najlepší prístup na zabránenie úprav. Toto * nezabráni kopírovaniu súboru.

Nastavenie hesiel v programe Word:

1. Prejdite do `file`>` info`.

2. Kliknite na položku „Protect Document“.

3. Vyberte buď „šifrujte pomocou hesla“ (otvorené heslo) alebo `Obmedzte úpravy“ (upravte heslo).

4. Zadajte a potvrďte svoje heslo.

2. Digital Rights Management (DRM):

* Microsoft Information Rights Management (IRM): Táto funkcia (často súčasť predplatného spoločnosti Microsoft 365) umožňuje väčšiu podrobnejšiu kontrolu nad prístupom a úpravám dokumentov. V závislosti od nastavení môžete nastaviť povolenia na zabránenie tlače, kopírovania, presmerovania alebo dokonca úprav. Toto je najrobustnejšia metóda, ale vyžaduje kompatibilnú verziu programu Word a nemusí fungovať so všetkými verziami Word alebo iných aplikácií.

3. Zdieľanie a povolenia (cloudové úložisko):

* Ak ukladáte súbor v cloudovom úložisku (OneDrive, Disk Google, Dropbox atď.), Využite vstavané nastavenia povolení. Môžete obmedziť prístup k konkrétnym používateľom alebo skupinám, čo umožňuje iba prístup k prístupu alebo obmedzených úprav.

4. Prevod na pdf:

* Konverzia súboru slov na PDF pomocou tvorcu PDF (Adobe Acrobat, Mnoho bezplatných alternatív) sťažuje úpravu. Zatiaľ čo určený používateľ * mohol na extrahovanie textu použiť OCR alebo iné nástroje, je to podstatne ťažšie ako priamo úpravy súboru slov. PDF však môže byť stále skopírovaný.

5. Vodoznak:

* Pridajte vodoznak do dokumentu, ktorý popredne zobrazuje „dôverné“, „nekopírujte“ alebo podobné varovanie. Toto je predovšetkým odstrašujúci prostriedok, nie bezpečnostné opatrenie.

Dôležité úvahy:

* Žiadna metóda nie je úplne spoľahlivá. Odhodlaný používateľ s technickými zručnosťami môže nájsť spôsoby, ako obísť vašu ochranu.

* Sila hesla je rozhodujúca. Používajte silné a zložité heslá, ktoré je ťažké uhádnuť.

* Pravidelné aktualizácie: Udržujte svoj softvér aktualizovaný, aby ste mohli využívať najnovšie bezpečnostné opravy.

Najlepší prístup často spočíva v kombinácii niekoľkých z týchto metód pre maximálnu ochranu. Pre skutočne citlivé dokumenty zvážte použitie bezpečnejšieho systému správy dokumentov s robustnými ovládacími prvkami prístupu.

• Predchádzajúca strana: Ktorý model softvérového procesu sa používa pre nový textový editor? 
• Ďalšia strana: Mohli by ste nahradiť slovo pokyny za program termínového počítača?