Ako to urobiť Mail Zlúčenie

Môžete používať hromadnú korešpondenciu na vytvorenie sady dokumentov , ktoré sú v podstate rovnaké , ale s každým dokumentom v súbore , ktorý obsahuje jedinečné prvky . Ak má vaša kancelária chce pozvať klientov na vianočný večierok , mená a adresy klientov môžu byť uložené v databáze , a pozývací list napísaný na dokumente programu Word . Pomocou hromadnej korešpondencie môžete integrovať do textu v jednom dokumente vytvoriť jedinečný pozývací list pre každého klienta . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word . Prázdny nový dokument sa objaví na obrazovke , akonáhle otvoríte MS Word . Nezatvárajte prázdny dokument .
2

Spustiť hromadnú korešpondenciu . Kliknite na " Korešpondencia " kartu z menu .
3

Kliknite na " listov . " Po kliknutí na tlačidlo " Hromadná korešpondencia " niekoľko možností , sa objaví . Napríklad , ak chcete poslať list s výzvou na 50 klientom pre kancelárske vianočný večierok , budete vyberte " Listy " . Ostatné mailová zlučované možnosti zahŕňajú obálky , adresné štítky alebo e - mailové správy .
4

Pripravte hlavný dokument . V tejto fáze môžete zadať alebo skopírovať a vložiť text pozvania do hlavného dokumentu . Telo listu sa bude vzťahovať na všetkých 50 klientov .
5

kliknite na " vyberte príjemcu " možnosť na karte " hromadnej korešpondencie " . Ak máte hlavný dokument pripravený môžete exportovať zoznam zdrojov dát a mien a adries zlúčiť do Vášho listu . Môžete exportovať zdroj dát z adresára aplikácie Outlook , databázy alebo tabuľkového dokumentu .
6

Kliknite na " Použiť existujúci zoznam " zlúčiť z databázy alebo tabuľkového dokumentu . Potom vyhľadajte mená a adresy súborov v dialógovom okne " Vybrať zdroj dát " . Ak ešte nemáte databázu alebo tabuľkový dokument so zoznamom mien a adries , budete musieť vytvoriť pred začatím postupu hromadnej korešpondencie .
7

Kliknite na " Upraviť príjemcu list . " Ak ste exportovali zdroj dát mien a adries , ktoré možno selektívne upraviť zoznam príjemcov . Môžete si vybrať v zozname príjemcov , na ktoré chcete poslať pozvánku .

• Predchádzajúca strana: Ako si udržať makrá Multi - linka Spoločne v programe Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť graf v AbiWord