Môžem Prepísať v programe Word 2007 ?

Väčšina prepis sa hrá z digitálneho formátu a zadali do spracovania dokumentu programu Word , ako je Word 2007 . Transcriptionists zadajte diktovanie do aplikácie Word , korektúry , a potom sa vrátiť vyplnený dokument ku klientovi . Príprava Word 2007 pre prepis zaisťuje presné formátovanie zadaný diktátu a zvyšuje produktivitu , čo zvyšuje svoje príjmy . Základné nastavenie

Ak chcete začať prepis v programe Word 2007 , musíte sa najprv audio - prehrávanie softvér , ktorý je kompatibilný s nožným pedálom . Nožný pedál zapína a vypína zvuk . Reproduktory na audio pravdepodobne hovoriť rýchlejšie , ako píšete , a pedál vám umožní udržať vaše ruky na klávesnici , zatiaľ čo budete ovládať zvuk . Najbežnejšie audio prehrávania je systém ExpressScribe , ktorý pracuje s aplikáciou Word pomocou nastavenia . Je možné priradiť konkrétny dokument programu Word do zvukového súboru , ktorý vám pomôže organizovať svoju prácu , ak máte veľa zvukových súborov a šablón pre dokončenie .
Automatických

použitie funkcia Automatické opravy programu Word 2007 redukuje počet úderov nutné zadať okrem slovo . Ak zvýšite počet slov , dokončenie v kratšom čase , môžete zvýšiť vašu produktivitu . Automatické opravy automaticky opravuje slov s chybným pravopisom a umožňuje zadať len niekoľko začiatočných písmen , ktorá potom dokončí do plných slov . Napríklad , ak váš klient hovorí , že slovo " transcriptionist " opakovane v priebehu diktátu , nastavte funkciu Automatické opravy na dokončenie slovo jednoduchým zadaním " tran " alebo " tra " a automatických dopĺňa slovo " transcriptionist " , ako budete pohybovať na ďalšie slovo
Macro Recorder .

Použitie makra pre prepis v programe Word 2007 tiež automatizuje niektoré z procesu transkripcie . Makrá pomocou jedinej klávesy alebo kombinácie klávesov, napríklad ALT a písmeno kľúče T , dokončiť akciu . Napríklad namiesto písania mena hovorcu znova a znova , nastaviť záznam makra to typ pre vás na príslušnom riadku , stlačením jedného alebo dvoch tlačidiel . To vám umožní rýchlo zadať viac riadkov informácií alebo dlhé bloky opakujúceho textu a pokračovať v písaní spolu s diktátu .
Prepis Tipy

práce rýchlo a efektívne slovo je kľúčom k úspešnému transkripcie . Ďalšie užitočné tipy predpisu zahŕňajú inštaláciu právne alebo zdravotné slovník do aplikácie Word 2007 ku kontrole priemysel - špecifické terminológie . Pomocou ergonomickej klávesnice aby sa znížilo riziko poranenia na ruky a zápästia z dlhodobej písania . Sledujte formátovania požadovanej klientom . Mnoho klientov poskytujúca diktát na vyžiadanie transkripcie oboch prísne doslovné písania každého slova , zatiaľ čo niektorí môžu chcieť gramaticky čistú verziu , ktorá vylučuje koktanie alebo menia uprostred vety .

• Predchádzajúca strana: Ako to urobiť prečiarknutie v OpenOffice 
• Ďalšia strana: Ako sa k nám posuvníka v programe Word