Ako šifrovať Word 2003 súborov pre posielanie e - mailov

Viac často ako inokedy ľudia držať dôležité osobné a finančné údaje týkajúce sa elektronických zariadení , ako sú mobilné telefóny a notebooky . Ak potrebujete e - mailom konkrétny dokument s citlivým informáciám v ňom , mali by ste sa uistiť , že je to tak bezpečný , ako je to možné . Aj keď môžete jednoducho pridať ochranu heslom do dokumentu programu Word 2003 , to nie je najsilnejší bezpečnostné opatrenia . Namiesto toho môžete zašifrovať súbor , každý , kto chce otvoriť súbor musí poskytnúť heslo a šifrovanie dokumentov bude veľmi ťažké alebo nemožné preniknúť do . Pokyny dovolená 1

Otvorte dokument programu Microsoft Word , ktorý chcete zašifrovať , pokiaľ to nie je otvoriť už .
2

Kliknite na menu " Nástroje " v hornej časti okna a vyberte " Možnosti " .
3

Kliknite na záložku " Zabezpečenie " .
4

Zadajte heslo do poľa " heslo pre otvorenie " textové pole . Nebudete mať možnosť vidieť znaky , ktoré zadávate , pretože každý z nich bude zastupovať hviezdičkou , takže sa uistite , zadajte heslo starostlivo . Heslá sú malé a veľké písmená .
5

Kliknite na tlačidlo " Spresniť " napravo od textového poľa .
6

Vyberte jednu z " RC4 " typy šifrovania , a potom kliknite na tlačidlo " OK " . " RC4 , Microsoft Base Cryptographic Provider " je zvyčajne dostačujúca , ale ak chcete silnejší možnosť šifrovania , vyberte " RC4 , Microsoft silné kryptografické sprostredkovateľa . " Tá je oveľa bezpečnejšie , a to nevyžaduje žiadne zvláštne čas alebo vstup z vás , ak budete používať .
7

v okne " Typ šifrovania " kliknite na tlačidlo " OK " , a potom kliknite na tlačidlo " OK " v okne " Možnosti " .
8

Zadajte znovu heslo v okne " Potvrdenie hesla " .
9

Uložte dokument . Teraz môžete dokument upraviť alebo zavrieť a poslať e - mailom .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť dokumentu programu Word veľkými písmenami na Normal 
• Ďalšia strana: Ako previesť dotx súbor do aplikácie Word