Ako Typ faktúry

môžete vytvoriť faktúry pomocou vlastnej alebo pre-vyrobené šablóny a QuickBooks , Microsoft Word alebo Microsoft Excel . QuickBooks automaticky ukladá všetky šablóny spoločnosti , ktoré poskytujú vám s čistým faktúry za každú transakciu . Podobne môžete vytvoriť šablónu v programe Word a uložiť každú zadanú faktúru pod iným názvom , šablóna sa vráti do prázdnej po každom použití . Excel vytvorené faktúry bude počítať súčty automaticky , a môže byť tiež uložiť ako šablóny pre ďalšie používanie . Návod
Pomocou aplikácie Microsoft Word 2010 foto 1

Otvorte nový dokument programu Microsoft Word . Kliknite na tlačidlo ponuky Vložiť v hornej časti obrazovky . Zvoľte " Obraz " a vybrať si logo zo zoznamu . Kliknite na tlačidlo " OK " pre import súboru .
2

Usporiadajte svoje logo v strede , ľavý alebo pravý okraj obrazovky , podľa toho , čo vyzerá najlepšie na vás , v závislosti na veľkosti , tvaru a informácií obsiahnutých v logo . Ak nemáte logo , alebo vaše logo neobsahuje úplný názov Vašej firmy , vyberte písmo z " Písmo " rozbaľovacej ponuke a zadajte názov vašej spoločnosti vedľa loga .

3

zadajte svoje obchodné kontaktné údaje , vrátane adresy , telefónne a faxové čísla , e - mailu a webových adries pod obchodným názvom . Nastavenie veľkosti písma na obchodné meno a informácie , kým meno je prominentný a detaily sú dosť veľké , aby jasne vidieť . Celá hlavička by len zaberajú asi dve centimetrov priestoru v hornej časti stránky
4

Umiestnite kurzor jeden alebo dva riadky pod hlavičku , typ . " Dátum : " stlačte tlačidlo " Enter " . Typ " Meno zákazníka " , stlačte " Enter " , zadajte " Customer Address : " a stlačte " Enter " a napíšte . " Všeobecné obchodné podmienky " a stlačte " Enter "
5

Kliknite na " Tabuľka " Tlačidlo menu v hornej časti obrazovky a vyberte " Vložiť tabuľku " . Formátovanie tabuľky zahrnúť počet stĺpcov , ktoré budete potrebovať . Počet stĺpcov potrebných závisí na tom , koľko informácií chcete uvedená na faktúre , napríklad budete chcieť zahrnúť " Názov položky " , " Opis " a " množstvo " . Zvoľte 15 riadkov a stmavenie kruh vedľa " Prispôsobiť oknu . " Kliknite na tlačidlo " OK " .
6

Zadajte názvy stĺpcov v hornom riadku , a slovo " Celkom " v spodnej bunke budúci- k - poslednom rade . Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a zvoľte " Vlastnosti tabuľky " . Kliknite na tlačidlo " Orámovanie a podfarbenie " a vyberte " None " na " hraniciach " kartu , ak chcete odstrániť mriežku tabuľky . V opačnom prípade ponechajte mriežky v mieste .
7

Kliknite na tlačidlo menu " Súbor " a zvoľte " Uložiť ako " . Zadajte názov dokumentu a vyberte " Šablóna dokumentu " z " Uložiť ako typ " drop - down menu . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
8

Otvorte softvér , kliknite na tlačidlo menu " Súbor " a zvoľte " Nový " . Zvoľte " Šablóny na mojom počítači " a otvorte súbor uložený šablóny .
9

Zadajte dátum faktúry , meno zákazníka a adresu , a podmienky faktúre . Zadajte položky , popisy a údaje a vyplňte v poli " Celkom " v spodnej časti faktúry . Uložiť a vytlačiť faktúru .
Pomocou programu Microsoft Excel 2010
10

Otvorte program Microsoft Excel 2010 a zadajte názov vašej firmy v bunke A1 . Podržte kláves " Ctrl " a stlačte " Enter . " Zadajte každú súčasť svoje kontaktné údaje , stlačením " Ctrl + Enter " medzi riadkami
11

typ . " Dátum : " do bunky A3 , " Meno zákazníka : " do bunky A4 , " Zákazník Adresa : " do bunky A5 a " Podmienky : . " do bunky A6
12

Zadajte záhlavie , ktoré by ste chceli zaradiť na faktúre celej rade osem . Zahrnúť hlavičku , napríklad " Názov položky " , " množstvo " , " popis " , " rýchlosť " a " množstvo " . Pretiahnite čiary medzi stĺpcami na vhodnú veľkosť pre každú položku . Napríklad , stĺpec vrátane popise tovaru by mala byť dlhšia , než je množstvo , vrátane položky . Zmena písma hlavičky v prípade potreby.
13

Označte bunku A1 a každú bunku cez rade ten , ktorý zodpovedá vašim hlavičiek faktúr . Ak máte päť hlavičku , vyberte bunky A1 - E1 . Kliknite na tlačidlo " Zlúčiť a Center " na paneli nástrojov v hornej časti obrazovky . Vyberte písmo , ktoré predstavuje vaše podnikanie a upraviť veľkosť písma pre názov vašej firmy a kontaktné informácie . Pretiahnite čiaru medzi riadkami jedným a dvoma , kým môžete vidieť všetky svoje kontaktné údaje a názov firmy .
14

Formátovať všetky bunky číslované . Vyberte každú časť buniek , ktoré bude obsahovať číslované položky , kliknite pravým tlačidlom myši , vyberte " Formát buniek " a vybrať " Mena " , " číslo " alebo " Dátum " . Vyberte požadovaný formát z drop - down menu .
15

Kliknutím na tlačidlo " Súbor " a zvoľte " Náhľad " , aby videli , ako veľa riadkov budete mať k dispozícii zoznam položiek . Zatvorte okno "Náhľad tlače " , a všimnite si , kde sú bodkované čiary sa objavili v dokumente . Zadajte " Celkom " v bunke v dolnej časti obrazovky , na ľavej strane " Amount " pole stĺpca . Vyberte bunky v " množstve " stĺpci , vrátane poslednú bunku vedľa bunky ste zadali " Celkom " do , a kliknite na tlačidlo " AutoSum " vložiť výške formát . Váš celkový súčet pre všetky položky budú automaticky vložené do tejto bunky .
16

Kliknutím na tlačidlo " Súbor " a zvoľte " Uložiť ako . " Zvoľte " šablónu " z drop - down menu " Uložiť ako typ " , zadajte názov šablóny a kliknite na tlačidlo " OK " zatvorte .
17

Otvorte súbor šablóny a zadajte dátum , zákazník meno a adresu a termíny v príslušných bunkách .
18

Zadajte názov položky , množstvo , popis , miery a celkom v každom riadku . Uložiť a vytlačiť faktúru .
Pomocou QuickBooks 2011
19

Kliknite na odkaz " Vytvoriť faktúry " na Quickbooks úvodnú obrazovku .
20

Zadajte názov zákazníka v " Zákazník : Job " pole . V prípade potreby vytvorte nového zákazníka . Adresa zákazník by sa mal objaviť v poli " Bill " . Vyberte si správnu šablónu z drop - down menu .
21

Zadajte dátum faktúry vo formáte dd /mm /rrrr a číslo faktúry v označených oblastiach . QuickBooks automaticky vloží ďalšie očakávané číslo faktúry .
22

Zadajte číslo objednávky a vyberte správne platobné podmienky z drop - down menu .
23

Zadajte každý jedinečný názov a množstvo tovaru v hlavnej časti faktúry . Ak ste zadali popis , ak ste vytvorili každej položky sa automaticky zobrazí v poli " Popis " , rovnako tak ako sadzba pre túto položku . Ak je to nutné vytvoriť novú položku . Zvoľte " Vytvoriť nový " z " Položka " drop - down menu .
24

kliknite na " Pridať časom /náklady ... " tlačidlo , ak ste vopred pridelila čas alebo náklady na prácu . Vyberte si niektorú z položiek uvedených pridať položky do faktúry .
25.

Potvrďte celkovú dlžnú čiastku a kliknite na " Uložiť a zavrieť " , ak ste dokončili vytváranie faktúr alebo " Uložiť a nový " otvoriť ďalšie prázdnu šablónu faktúry .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Horný index vo Citation S Word 
• Ďalšia strana: Ako používať vodorovného posúvača Word pre Mac