Dokončiť sledovanie zmien v programe Word 2007

Funkcia Sledovanie zmien v programe Microsoft Word 2007 je nástroj , ktorý môže robiť úlohu spoluprácu na dokumentoch medzi kolegami hladšie a hladšie proces . Pri sledovaní zmien zapnutá , všetky zmeny vykonané v dokumente užívateľom , vrátane revízií , odstránenie a vstupu novej textovej , sú vidieť rôzne znaky na obrazovke . Ak chce používateľ vytvoriť konečná verzia dokumentu , sledovanie zmien ponúka možnosti schvaľovať zmeny jednotlivo alebo všetky naraz . Pochopenie Markup

Otvorte dokument , ktorý ukazuje revízie . Kliknite na " hodnotenie " kartu na páse s nástrojmi programu Word a potom kliknite na spodnú polovicu tlačidla " Sledovanie zmien " . Zvoľte " Zmeniť možnosti sledovania " a otvorí sa okno Track Changes Možnosti , kde nájdete nastavenia , ktoré zmenia spôsob , akým revízie sú zobrazené . V predvolenom nastavení všetky novo vložený text sa zobrazí ako podčiarknutý a všetky delécie alebo zmeny formátovania sú uvedené v balónoch k ďaleko - pravej časti obrazovky dokumentov , tzv značkovací oblasť . Samotné revízie sú tiež odvolával sa na ako " značky " . Farebný balón a podčiarknutie farieb bude zodpovedať , ale samotná farba je určená pre užívateľov , ktorý vykonal pôvodnú zmeny . Revízia Každý užívateľ bude zastúpený inú farbu v dokumente ukazuje značiek .
Upraviť Sledovať zmeny Options

Skontrolujte okno Track Changes Možnosti . Štyri hlavné oblasti môže byť upravený : Značky , pohyby , formátovanie a balóny . Kliknutím na rozbaľovací šípku v každej sekcii bude produkovať zoznam možností , ktoré poskytujú rôzne spôsoby , ako sa zmenili , ako sú zobrazené zmeny v celom dokumente . Na pravej strane okna sú farebné možnosti pre všetky revízie , ktoré umožňujú recenzent sloboda vyladiť to , čo každá farba znamená . Kliknite na tlačidlo " OK " v dolnej časti okna uložiť všetky zmeny týchto nastavení .
Control Markup

kliknite na tlačidlo " Zobraziť Markup " v oblasti sledovania skupín na páse kariet odhaliť ponuku možností , ktorá bude kontrolovať , koľko značiek je na obrázku . Začiarknutie vedľa položky znamená , že najmä revízia sa objaví v dokumente , ak je k dispozícii . Kliknutím na voľbu " recenzenti " , bude poskytovať spôsob , ako zobraziť iba zmeny užívateľa , ktorého meno je vybraná . Ak chcete zobraziť všetky revízie v dokumente , uistite sa , že zaškrtávacie značka je umiestnená vedľa " všetci recenzenti . " U ďalších spôsobov , ako zobraziť revízie v dokumente , kliknite na " Tabla revízií " tlačidlo so šípkou v oblasti na sledovanie skupiny . Tým sa otvorí tabla recenznú na spodnej časti obrazovky, ak je vybraný " Tabla revízií Horizontal " , alebo table recenzního na ľavej strane obrazovky , pokiaľ je zvolené " Tabla revízií na výšku " . Tabla revízií bude kategorizovať a zhrnúť všetky revízie v dokumente , a tiež zoznam je oddelene od textu dokumentu .
Prijať zmeny a zobrazenie konečnej verzie

kliknite na spodnú polovicu tlačidla " prijať " v skupine oblasti zmien stuhou a zvoľte " prijať a prechod na ďalšiu " , ak chcete prijať zmeny jeden po druhom , majú možnosť potvrdiť každú zmenu . Ak chcete odmietnuť zmenu a ignorovať revízie , kliknite na " Odmietnuť " tlačidlo so šípkou a potom zvoľte " Odmietnuť , a prechod na ďalšiu " vymazať značky a obnoviť pôvodný text. Ak chcete prijať všetky revízie naraz , kliknite na spodnú polovicu tlačidla " Prijať " v skupine Zmeny a zvoľte " Prijať všetky zmeny v dokumente . " To bude previesť dokument do finálnej verzie , vymazanie všetkých značiek z obrazovky . " Display pre Review " v zozname v oblasti na sledovanie skupiny by mal teraz čítať " Konečný so značkami . "

• Predchádzajúca strana: Ako tlačiť , čo je zobrazené na obrazovke počítača 
• Ďalšia strana: Ako zahŕňať viac stĺpcov v OpenOffice